大型活动策划需求

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1、深圳大型活动策划，如何策划一场大型活动很多企业在各种活动中想要一场大型的活动，那么什么是大型活动呢？办一场大型活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动，特别还需要有很专业的执行团队，在每一个环节的把控上安排好，活动才能够顺利的完成，那么策划一场大型活动需要有哪八个方面步骤如下：第一步：起名字，给活动起个响亮的名字，这是吸引合作方和听众所必需要的。做法非常简单，标配词：国际、全球+行业内容+论坛、活动、大赛、峰会、等等一系列高大上的名字。第二步：搭架构，给活动找几家特别牛掰的合作方，这是拉赞助的好策略。架构中常分为儿项(1)主办方，最优选是中字头的政府部门,或者

2、是权威的部门或协会。在这一点，思想上必须足够重视，必要时,需要写一份正式的政府公文，包括：活动预算、流程、时间、地点、邀请嘉宾等。(2)协办方：协办方有虚实之分，实实在在的协办方一定是出钱出力，倾力投入的一方;徒有虚名的协办方一般都是朋友、合作方。条件允许协办方可以多多益善；⑶承办方：这是活动中执行方，从活动策划到方案执行，从嘉宾邀请到现场活动，都是承办方的事情。(4)媒体支持：需要大量的媒体资源，最好有视频、音频、文字等全方位立体化的媒体传播策略，将活动执行后的宣传效果最大化。(5)指导单位：通常都是不愿意做主办方，承担任何责任，但又考虑到承办方的积极性而

3、来。如果政府机构确实不想做主办方，指导单位是非常合适的选择。这一点，请牢记。第三步：找主题：吋间、地点都确定了，只差内容主题的东风吹起。找主题，一定抓住风向和热点话题，可以借助搜索工具，将近期同行业举办的论坛活动汇总，将采用频率最高的主题综合起来考虑，肯定是最好的决定。第四步：定流程：主题内容需要流程来支撑，以实际案例来举例:4小时活动，开场需要一位特别有权威人士来致辞，如果领导不到场,可以贺电、视频、代致辞等方式来代替;致辞后，需要两场对话，每场控制在40分钟内，嘉宾在6位以内;对话中间，可以根据预算情况确定是否安排茶歇;两场对话中可以安插相应的仪式环节；

4、第五步：请嘉宾：如果想办一场优质的活动，嘉宾是主角，我长期喜欢参加各种会议，一是学习举办活动的新知识，在自己执行时借鉴;二是多听嘉宾演讲，事实证明，颜值高、演讲好、人品好的嘉宾,少之又少;三是熟悉活动场地，做到心中有底，想要举办活动，就能根据活动氛围、人数等特点，快速想到最佳地点选项；第六步：活动执行及人员分工联络表：活动执行是一个无比琐碎的过程，做好一份详尽的人员分工联络表，对于快速有效执行非常有帮助。第七步：活动执行，准备好预算备用金，防止任何意外事件的应急使用;准备好活动执行环节中发生任何事情的B方案，做好应急准备。电影《小时代》活动策划在上海外滩举行

5、活动，结果活动当天大雪纷飞，幸亏有应急室内场地，否则活动根本无法如期举行。第八步：感谢信及会后总结。一封感谢信包括：感谢单位或个人名称、参与活动的内容简介、相关报道、真挚的感谢语、活动承办方落款。最后，还别忘记做一份会后总结，包括新闻报道、预算支岀等内容。最好以公益的形式展示出来。希望能帮到大家