十一游艺会策划书

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1、YANGTZEUNIVERSITYH^一大型游艺会策划书主办单位：长江大学学生事务处承办单位：长江大学大学生自律委员会主办时间:2012年9月30日一、活动背景：共享屮秋圆月团圆情，齐贺国庆举国爱国心。中秋，举国同庆，十一，长大长新。值此国庆來临之际，为了让每一位长大学子能切身感受到节日的喜悦。长江大学自律委员会特举办本次十一大型游艺活动，让广大师生在喜悦中度过一个愉快的假期，在游艺屮收获家的温馨,，为人家送去佳节的快乐与祝福。二、活动目的：1.让同学们尽快熟悉和适应大学环境，融入新的生活和学习屮去；2.充实在校师生的节日生活,为在校师生营造喜庆

2、的节日气氛，使长假期间不能回家的师生们，感受的第二个“家”的温暖；3•充实校园生活，丰富校园文化，展现大学生精神文明面貌；4.提供口律会的新老成员相互交流的机会，培养齐部门Z间成员Z间团队合作精神；5.让t江大学的师生更加了解大学生自律委员会，宣传自律会的优秀文化，也让大学生自律委员会更好的服务长大师生。三、活动主题：双节同庆典快乐High翻天四、活动地点与时间：t江大学东校区风南球场2012年9月30日下午14：00-17：30(雨天推迟)五、活动内容：(-)活动宣传(主要由宣传部负责)(1)校园内横幅宣传：地点：十三教前，大礼堂、出径场附近时

3、间：2012年4月26日至活动结束横幅内容：《欢迎参加长江大学十一大型游艺会》数量：3条备注：要求横幅下而注上时间和地点(2)宣传板宣传：摆放地点：汉科、新风、南苑、十三教、大礼堂摆放时间：2012年9月27F1至活动结束数量：5块(3)广播宣传：地点：校内广播台时间：校内广播播放吋间(2012年9月26日——29日黃金吋段)内容：宣传活动内容、活动目的、时间、地点以及奖项设置(4)院系宣传：地点：学校各个院系学生会形式：下发邀请函时间：2012年9月26日内容：宣传活动内容、活动目的、时间、地点以及奖项设置(5)小Kt版宣传：地点：十三教时间：

4、2012年9刀28日至9月29日内容:游戏具体规则宣传注意事项：1.务必每条横幅、每块宣传板冇专人负责，确保横幅不丢失，宣传板不损坏，小Kt板不丢失；活动结束后，横幅及宣传板及时放冋南苑小办公室。2.提前做好小Kt板搬运的人员安排3.小Kt板由全自律会各部门按照分工负责，务必精心制作，突出各游戏特点及其奖票的发放。4.宣传板务必新颖，精心制作，突岀活动时间和活动地点，合理安放宣传板5.如若遇到下雨天气，则安排人员冋收宣传板和小Kt板，确保宣传板和小Kt板的完整(二)活动前期准备：1・各部门职责：(1)办公室①负责奖品数目的清点②负责前期的奖票设计

5、及制作，在打印出奖票后并召集部门成员及其他部门无课人员盖章，在活动前做出兑奖比例③统计各部门成员假期在校情况把名单交由督察部。(2)策划部①负责在9刀22日之前做出完善的策划方案，并下发策划书至各部门及主席团审核②负责东西校区奖品的分配，及时联系西校区成员过來搬运奖品，③负责在活动开始前租借咅响，保证活动的顺利实施(3)宣传部①按策划书要求提前准备宣传板、邀请函的制作及横幅的打卬②协助全体成员完成小Kt板的制作，确保活动的宣传力度③合理安排人员专门负责每一条横幅，每一块宣传板以及所有的小Kt板，以免造成不必要的损失。(4)督察部①在活动前根据办公

6、室统计的各部门成员假期在校情况名单对游艺会人员分配做出安排，并及吋通报给各部门，各部门通知负责游戏的各个成员完成小Kt板的制作。②指派专人在活动前提前负责道具(包括相机)的清点、准备，统计游艺会所需购买的道具并捉前购买2.成员职责：(1)各部门成员在活动前，将运到的奖品及吋的卸运到大办公室，并通知办公室副部以上同事，及时清点奖品数目。(2)负责各个游戏的成员在9月24口到9月27日完成小Kt板的制作，在9月27H晩7：00前将所完成的小Kt板交于南苑小办公室，由宣传部成员负责清点。3.全体会议9月28F1晩，召开全体会议，策划部说明活动安排流程，

7、督察部宣布活动当犬的人员安排，主席团强调活动注意事项。(三)活动过程1、上午安排：(1)9月30日早晨八点半，所有成员在大办公室集合，按照督察部人员安排齐个部门成员完成各口的任务，包括奖品的运输，在南苑办公室活动所需的桌子、道具的运输，主耍由各部门男生负责。(1)兑奖场地的布置及安排，主要由办公室负责，策划部、督察部女生协助其气球、彩带等物品的准备。(2)活动现场的布置：主要曲宣传部负责，包括在活动区域拉彩旗，及音响区域的背景的布置，力求有新意、醒目，突显节口气氛。2、下午活动安排(1)下午一点半前各个游戏区域总负责人清点所负责区域各个游戏具体负

8、责人到场情况，如果有未到场情况通知主席团及策划部启动应急方案。(2)由各区域总负责人到道具准备处领取各个游戏道具，并在活动前发放到齐游戏