全团大会策划

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1、东北师范大学爱心使者团全团大会学生资助管理中心2012年11月3日激情飞扬，爱心起航一、活动背景:2012年秋季东北师范大学又迎來了一批蒂蒂学子，继而我们爱心使者团也开使了纳新活动,经过层层筛选五十五位同学在将近三百位同学中脱颖而出成为我们这个温馨大家庭的新成员。加强成员间的沟通了解，营造互助互爱积极愉悦的工作环境显得尤为重要。二、活动目的：通过本次大会的召开，加深各位爱心使者对爱心使者团的理解，同时在交流中增进人家对彼此的了解，深化友谊，团结一心做好为资助对象服务的准备。三、活动意义：端正每位新的爱

2、心使者对工作的态度，培养互助互爱团结协作的团队意识,为打造爱心使者团更美好的未来而努力。四、活动对象：爱心使者团全体人员五、活动主办方：爱心使者团秘书处六、活动时间：2012年11月3日下午13:00-16:00七、活动地点：逸夫教学楼102教室八、活动流程：(-)前期准备：1、周四Z前制作好邀请函、会议记录表和签到表(何召风)。2、周四借全团大会的场地（杨成、王录飞）。3、周四前与各部门部长进行联系，统计各部门展示内容及所需时间（刘芳）。4、周五上午向邀请的嘉宾正式发出邀请函，并解释相关细节（姚一洁

3、）。5、周五晚五点前将开会通知转达给全团人员（土碧雪）。6、安排嘉宾牌、音响，准备托盘、麦克风以及小游戏所需道具（杨成）。7、购买矿泉水以及笔和笔记本、棒棒糖等游戏礼品（王录飞、耿曼）。8、礼仪负责迎宾、签到、颁发礼品等（张娇娇、胡喜静）。9、拍照（宣传部）。10、主持（杨成、刘芳）。11＞播放ppt（耿曼）。12、布置会场，包括座椅摆放，相关仪器的检查（秘书处全体人员）。13、机动人员（王录E、姚…洁、王碧雪）。（二）活动现场：1、礼仪人员迎接参会人员入场，并负责签到张娇娇，胡喜静），同时播放爱心使

4、者团以前的视频（耿曼）。2、主持人发开场，介绍到场嘉宾及各部门负责人（5分钟）。3、嘉宾发表讲话（20分钟）。4、团长和各部部长讲话（40分钟）。5、各部门展示介绍口己（40分钟）。6、互动小游戏（30分钟）。7、大家互相了解,部门间讨论（30分钟）。7、团长总结讲话（20分钟）。8、主持人宣告会议结束，由礼仪人员送到会人员离开。（三）赛后安排：1、清理会场2、归还物品3、大会反思九、突发事件：1、将不能到场的人员及时反馈给孔芳敏。2、音响、相机等设备出现问题时机动人员及时修复。3、出现安全问题时及时

5、联系相关人员十、经费预算：单价（元）数量合计（元）中性笔12020笔记本31030棒棒糖0.53015水果糖10220表格等打印11010矿泉水1.51015活动损失10爲.120学学生资助管理中心爱心使者团2012年10月30日