公关活动的组织与实施

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1、世纪列车一北京大学百年校庆活动创意的力量1998年，北京大学将举行百年校庆。给母校怎样的贺礼，这是北大未名生物集团的人早就开始思考的问题。几位北大人原来曾想过更换未名湖旁的旧椅子，为北大幼儿园添置新设施等方案，但后来都觉得没有发一趟校庆专列好。因为北大的百年是与祖国风雨同行的百年，她的每一件大事都与中国的大事件紧密相连，而最能表达这个意境的就是一列列车。这是一列世纪列车，尽管有颠簸，有风雨，但永远是向前的。另外，专列还象征着时代列车。深圳是改革开放的前沿，专列从深圳始发，象征着祖国沿着改革开放之

2、路滚滚向前。开这个专列还有一个切实的考虑：校友们毕业后即奔赴四面八方，从事不同的工作。工作繁忙，使他们很难有机会相聚畅谈，专列运行32个小时，校友们可以尽情畅谈交流。基于以上的种种考虑，百年校庆专列的大胆想法形成To这个创意得到了铁道部及下属单位的大力支持。深圳到北京有一次列车，但京九线沿途的省会城市少，不方便，所以决定走京广线。可是京广线的始发站是广州。铁路部门作出一个前所未有的决定：专列起始站改到深圳，然后走京广线。他们还专门组织召开了有关铁路部门与北大校庆筹委会参加的联席会议，会上专题研究

3、了北大校庆筹委会提出的有关车内彩旗、横幅等宣传布置问题，车上就餐问题，车上广播娱乐活动，老弱病残服务问题以及车上安全问题，对这些问题双方逐一进行了协商。同时为了保证落实，于当日下午，由广州客运段陪同北大校庆筹委会人员到站实地查看了16次列车车底，为他们做好准备工作提供了条件。1998年4月30日20：05,专列在盛大的欢送队伍的注视下顺利发车，激昂的情绪始终伴随着大家。“北大往事”演讲最初由一个车厢推举一人参加，后来，则是大家踊跃报名，抢着要说。一名校友为百年校庆做了几首歌，一上车，他就教大家唱

4、，许多车厢开始对歌。由三节硬座车厢组成的“长明教室”，使很多人回忆起学校彻夜开放的教室。大家聊天、唱歌，久久不肯去睡。在长5米，宽1米的条幅上签名留念，使校友们激动欢喜，这条签名条幅将送到北大校史馆收存。列车每到一站，车上的校友就敲锣打鼓下车迎接上车的校友，“欢迎北大专列'新生”的横幅令每一个准备上车的校友备感亲切。已经60多岁的一位老校友说：“'新生'两个字让我想起了刚入学时的情景，仿佛自己又是一个无知青年，再次回到北大怀抱。'‘♦案例评析：这个方案策划最令人赞叹的是它的创意！这个创意是怎样产

5、生的？创意者以宏阔深邃的目光凝视北大百年历史，又与中国百年历史联系起来，在发散和集中思维中进行类比联想——“北大的百年是与中国风雨同行的百年，她的每一件大事都与中国的大事紧密相连”。从而从北大对中国百年历史的贡献中开掘和精炼出北大的传统、北大的精神。再运用联想找到最能深刻表现北大传统和北大精神的象征物一一尽管有颠簸、有风雨，但永远是向前的列车。又进一步联想到“专列”这种特殊形式，再进行大胆迁移想象出一个新颖脱俗的方案——开“北大专列把今天和未来密切联系起来，从深圳始发，沿改革开放之路前行。这样不

6、仅宣传了北大的传统、历史、精神，也宣扬了科教兴国战略，宣传了北大在科教兴国中的新贡献，新风釆。一个有鲜明主旨，能令世人瞩目的公关活动方案就这样诞生了。而且这个鲜明主旨贯穿渗透在方案的每个局部中：演讲、对歌、签名、“长明教室等,整个方案不但特色（北大的传统风格）鲜明，而且整体性强。这个方案的另一特点是可行性强，虽大胆，但切实。这不表现在对方案实施中每一细节问题都作了考虑并同有关方面进行了具体协商落实，尤其表现在策划者对北大在国内外极高的知名度、美誉度，对中国高校第一个百年校庆在国内外的重大影响，对

7、社会广泛的鼎力支持的可能性有充分估计和自信。否则，他们也就不会去找铁道部，而且不到10分钟就拿到了铁道部领导的签字。可见创意还不能只顾新颖，要在异想天开和限定条件之间探寻思路。♦相关知识链接：如何成功组织庆典活动1.庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身并体现自身的领导和组织能力、社交水平和文化素养，同时宣EI传组织的历史文化或理念等。大型的庆典活动包括很多子活动，必须强调它们之间的联系，必须注意主题的统一。2.赞助是资助的现代形式。通过赞助可以达到以下目的：◊达到广告目的，增强广告的说服力和

8、影响◊表明社会组织承担的社会责任，树立关系社会公益事业的良好形象◊制造新闻效果，扩大组织的认知度，提高在公众中的美誉度。◊建立与公众的联系，增强社会组织与外界交流的和谐度。1.赞助的形式主要有:◊赞助体育活动◊赞助文化活动◊赞助教育事业◊赞助福利事业◊赞助宣传用品的制作及专业奖金◊赞助展览会◊赞助当地的专项活动