创意端午活动策划方案

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1、仓I」意端午活动策划方案活动流程:（一）活动前期准备1、制作策划书（5月16日前）2、制作通知单3、确定活动场地，与食堂老板协商4、海报宣传（食堂宣传栏和两个生活区宣传板）5、LED宣传6、横幅宣传（横幅内容）7、申请音响设备，桌椅，红布，台签，摄影设备8、制作报名单、评分表、评分细则9、确定邀请名单（嘉宾的名字要准确无误），制作邀请函10、与系学生会主席团协商，每个班级派出一个代表队，下发通知单（二）'活动中期准备1、包粽了材料的准备2、派发邀请函3、主持人邀请，主持稿的书写4、联系女生部，派遣礼仪小姐5、联系XX文学社采访6、确认参赛人员

2、名单7、制作班级号码牌和嘉宾台签8、工作人员分组（三）活动后期准备1、确认中请物品是否到位2、购买饮料、水果（嘉宾席用）3、包粽子原材料的分配4、会场布置（会场卫生的打扫，主席台的布置，台签的摆放）5、设立粽子材料派发窗口6、比赛场地分区7、各组人员各就各位8、确认邀请的嘉宾是否能出席（活动前一小时确认完毕），并及时更换台签、更改主持稿9、确认礼仪小姐到位情况（需提前半个小时到场）（四）比赛流程1、各班级代表队到位，发放材料2、嘉宾评委入场3、主持人介绍嘉宾评委4、嘉宾致辞5、评委宣布评比细则6、主持人宣布比赛开始7、主持人把握气氛，全过程时

3、间控制80分钟内8、比赛时间到，评委给予评分9、主持人宣布获奖名单10、嘉宾给予颁奖11、照相留念12、主持人宣布比赛结束（五）活动后续工作1、派发粽子（教师宿舍楼下设三个点）2、整理打扫会场3、成员活动总结4、活动照片展出宣传活动筹备日程表:1、5月30日前海报画完并粘贴完毕，XX负责2、5月25日开始LED进行滚动宣传，XX负责3、5月30日物品、设备申请完毕，XX负责4、5月27日确定主持人（广播站首选），XX负责5、5刀27H与学生会协商完毕，并下发通知单，XX负责6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕，XX负责7、6月3日邀请

4、函下发完毕，XX负责8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕，XX负责9、6月3日与女生部、XX文学社联系完毕、摄影协会，XX负责10、6月3H横幅悬挂完毕，xxxx负责11、6月5日召开会议12、6月6日中午之前，脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕，XX负责13、6月6日再次确认岀席嘉宾名单，XX负责14、6月6日全体成员布置会场，搬运、组装、调试影响设备活动人员分组：1、计分组：负责登记、统计分数和填写获奖人姓名2、设备组：负责申请以及管理设备3、礼仪组：负责与院女生部的联系4、签到组：负责到场人员的签到情况5、现场组：负责维持现场秩

5、序6、机动组：负责与应急组的联系7、应急组：负责解决突发情况活动注意事项：1、确认邀请的嘉宾是否能出席（活动前一小时确认完毕），并及时更换台签、更改主持稿2、确认礼仪小姐到位情况（需提前半个小时到场）3、人员分组，工作任务要明确4、赛场区域要划分好5、材料分配要到位6、比赛中，穿插互动环节7、现场秩序维护好8、各班级各组粽子要区分好不能乱9、粽子制作好拿去评分至结果公布，这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果10、各班级各组按号数区分好