博物馆的策划

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1、博物馆策划博物馆的策划已被博物馆界公认,许多活动都是通过策划而取得了成功。一、何为博物馆策划这是一个回答“是什么,,的问题,是对一个概念的界定,是一个理论体系的逻辑起点,是一个带有基础性的问题。策划这个概念与计划(包插规划)、决策、管理这三个概念有着重要的关系,它们之间既有着联系,也有一定的区别。(一)策划与计划“计划”在经典管理理论屮被确认为管理的重要职能,被称为“管理之首”,它是为管理对象在一段时间内所规定的工作蓝图。计划被一个合法程序确定后,具有广泛的约束力,在计划管辖范围内的人与事都要“按此办理二事后依次

2、检查、总结兑现奖惩。如果时间较长,内容比较原则,则称之为规划。计划或规划中的必备要素(诸如指导思想、日标、任务、人员、时间、措施等),它们如何确定、如何用文字的形式“固定''在计划这个“纸''上的?是做计划的人或集体“想”出来的。这个“想”的过程,可称Z为对计划的总体构想、原始构思,当然这个“想”不是个人闭门造车地“想”,而是广义的,包括检查、收集信息,整合材料,备选多种方案,进行各种论证,比较利害,其中当然不乏“灵机一动”的创造灵感。可以说对这个计划的谋划,就是策划。可以说一个好的策划就能产生一个成功的计划。一

3、个坏的策划,就会形成一个失败的计划,由此可见“策划''一词,在汉语中由原來的贬义的色彩,已经转变为一个中性的概念了。进一步说,冇了策划而无计划去实施,这个策划完全是空想,毫无意义。反过来讲,没有策划的计划也是有的,就是那些照猫画虎、苍白无力、空话套话连篇的计划,那些计划正因为成为应付“差事”的例行空文,所以对下属均无约束力。过去在高度计划经济体制Z下,烛物馆的管理也是高度集屮,附物馆的馆长无须策划,也不允许策划,只需把规定你办的事,整理出來排好H程,这就是计划。这说明了一点,如果执行者没有管理主体的地位,没有一定

4、自主权的话,策划和计划是可以脱节的。当前,策划开始被博物馆谈及,也从一个侧面反映了在博物馆体制的改革和创新屮,廨物馆管理的主体地位口益凸现,办馆的自主权也开始从无到有。(二)策划与决策如果说策划中的“划”包含了前面论述的谋划的含义,那么策划屮的“策二不是指策略、策动,而是包含了管理中的决策的含义。决策,是管理屮的一个重要概念,它是管理过程屮一个极其重要的环节,是“想”与“做”二者Z间的中介。决策就是指对诸多备选方案进行制订、评估、论证、选择。决策就是指“拍板"做决定。决策在管理中极为重要,美国管理学家西蒙就是把管

5、理定为决策,他认为“管理就是选择合适的人去做正确的事”。策划显然包含了决策的因素。策划和决策的不同点,一是不能把管理中的所有决策都说成是策划,比如耍更换一个屮层T部,是甲还是乙,这需要决策,但这不会影响整体,于是就不能称之为策划。策划应是指带有整体性的、系统性的、框架性的决策。二是理论上的决策只是到做出决定为止,而策划不仅是决定要做什么事,而且对今后这件事如何去做也要进行设计。策划实际上在廨物馆中己经开始做了起来,运用在许多人活动和陳物馆的兴建上。比如博物馆tl的纪念活动,由开始的策划已经逐渐形成了5・18博物馆

6、纪念活动品牌。由文物局策划的新的首都博物馆,正在建设过程中,也将代表北京博物馆的新形彖而邀立在长安街上。这就是一个带有整体性、长远性的聘物馆策划,可称之为成功的烛物馆策划。成功的聘物馆策划案例启示着人们,可以从实践中抽出博物馆策划理论,并能指导更多的人自觉地运用博物馆策划理论,开展博物馆策划活动。(三)策划与管理策划与管理是两个概念,严格地说管理是一个人概念,策划从属于管理。第一,英语中的噌理”一词起源于拉丁文的“经营"一词,在一定场合中,管理与经营是等价的。比如说,某企业山于经营不善而破产和山于管理不善而破产是

7、同一个意思。经营的内容就是管理的对彖,也就是资源,包括人、财、物、时间、信息等。资源需要经营,需要使资源发挥效益,需要增值。策划就是使资源增值还是流失的关键。例如海尔企业,张瑞敏当众用大锤砸掉了质量不合格的冰箱,看似当时产品受损,然而砸冰箱这一策划,却经营出了海尔精神、海尔文化、海尔的品质资源,使海尔跻身世界家电500强。第二,策划成功,不等于谋求最先进。策划必须遵守管理中审时度势的系统性原则,策划必须外看形势,内估实力。例如黑龙江阿城糖厂,策划了两条最先进的自动化制糖流水线,结果苦于无原料而无法生产,背上沉重的

8、债务,导致了金业的破产。温州人就I•分冇经营头脑,他们不去发展计算机等高新产业,就做小商品,最后他们能把世界打火机市场份额的70%揽入手中。第三,管理是个大概念,管理是分层次的,有决策层、指挥层、执行层、操作层等。各自冇各自的管理职责、重点。如工厂的老总、部门经理、车间主任到班组氏;博物馆的馆长、部门主任、课题组长到馆员。他们在各白管理层面上的依靠也不一样,决策层靠思想,

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