别墅会议策划案

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1、湖南涉外经济学体育学院学生会别墅全体例会举办单位：湖南涉外经济学院体育学院承办单位：湖南涉外经济学院体育学院志愿服务部活动时间：2014年12月26日12:30至27H10:30举办地点：长沙悦禧山庄第一部分活动概述一、活动背景针对近来学生会事务较多，青春杯篮球赛、元旦晚会等等，使各位干部忙前忙后，十分辛苦。同时，最近学生会活动较少，团体凝聚力稍有下降，于是组织策划这一次户外学生会全体会议。二、活动主题增强团队凝聚力，促进整体成员的沟通与交流，使团队充满活力三、活动目的通过这次户外的全体例会以及活动，有效的增进了团队的凝聚力，促进了成员的沟通与

2、交流，同时也创造了良好融洽的合作气氛,为后续学生会的工作开展奠定了基础。湖南涉外经济学院体育学院六届二任学生会别墅全体例会五、活动地点悦禧山庄六、活动对象湖南涉外经济学院体育学院六届二任学生会全体成员七、举办单位湖南涉外经济学院体育学院八、活动时间2014年12月26日13:30一一12月27日10:30第二部分活动内容2014年12月26日星期五0&00—12:00组织部组织每一队的小队长去市场购买所需食材13:30全体学生会成员在招生就业楼前集合13:30—14:30到达悦禧山庄集合14:30—16:00体育学院六届二任学生会全体例会16;

3、00—19:00会做饭的人员开始着手准备做饭21:00—24:00全体户外烧烤及常委总结2014年12月27日星期六活动结束2014年12月26日星期五上午将所有学生会成员分成五组，四组18人，一组19人。并制定每组中的一人为队长。将报名会做饭的同学组织起来一起去市场购买所需食材带到悦禧山庄，并将做饭的食材进行整理，并清洗干净，做好做晚餐的准备工作。并将晚上烧烤所需的食材用竹签签好。2014年12月26日下午13:30全体学生会成员在招生就业楼前集合13:30—14:30到达悦禧山庄集合到达山庄之后综合办公室进行点到，避免人员走失。14:30—

4、16:00学院六届二任学生会全体例会16:00—19:00会做饭的人员开始着手准备做饭晚饭面食为主，会做饭的那一部分同学提早将面汤熬制好备用，码子做好，葱切好以及各种调味料按一定分量分放到各个碗中。等到下午所有人到期之后将煮面的水烧开将面或粉放入，煮熟收分入各个备好调料的碗中，分给各位。21:00—24:00全体户外烧烤及常委总结2014年12月27日星期六活动结束2014年12月26日星期五上午将所有学生会成员分成五组，四组18人，一组19人。并制定每组中的一人为队长。将报名会做饭的同学组织起来一起去市场购买所需食材带到悦禧山庄，并将做饭的食

5、材进行整理，并清洗干净，做好做晚餐的准备工作。并将晚上烧烤所需的食材用竹签签好。2014年12月26日下午13:30全体学生会成员在招生就业楼前集合13:30—14:30到达悦禧山庄集合到达山庄之后综合办公室进行点到，避免人员走失。14:30—16:00学院六届二任学生会全体例会16:00—19:00会做饭的人员开始着手准备做饭晚饭面食为主，会做饭的那一部分同学提早将面汤熬制好备用，码子做好，葱切好以及各种调味料按一定分量分放到各个碗中。等到下午所有人到期之后将煮面的水烧开将面或粉放入，煮熟收分入各个备好调料的碗中，分给各位。鉴于有一部分同学晚

6、上没有吃面食的习惯，我们部分会做饭的同学也会将饭蒸好，做一些菜供给这些同学。吃完饭后，所有人开始自由活动，可以充分利用别墅内的各类娱乐设施进行娱乐。21:00—24:00全体户外烧烤全体人员分成五个组，四个组18人，一个组19人，每个组一个烧烤架。在别墅外的室内花园进行，时间持续三个小时。烧烤完后，常委做这一次活动的总结发言并请部分干部浅谈对这次活动的看法以及感想。晚上所有人留宿悦禧山庄。由于山庄内只能住40人左右，所以其他人可以利用室内的娱乐设施惊进行活动，同时还可以在离山庄不远处的网吧进行活动。第三部分活动事项（-）一切听从负责人以及常委的

7、安排，遵守活动纪律，以安全为主。（二）为防止不必要的事件发生，一切学生会成员不准擅自一人离开队伍。如有特殊情况请向常委请假。（三）为应对各种受伤，生活部必须随时携带好各类药物，以防不测。垃圾禁止随地乱扔，集中统一放置，结束后统一处理。（五）由于活动期间有小游戏，请各位干部着运动装以及穿好运动鞋。（六）请纪检部的各位干部维持好会议过程中的纪律，防止出现过分喧嚣的场面。（七）请各位学生会全体成员爱护室内设施，防止不必要的损坏，否则照价赔偿。（八）请各位人员在做饭时一切以安全为前提，避免不必要的事情发生。（九）烧烤期间一定要注意不要乱将火乱放，防止火

8、灾的发生。（十）活动期间综合办公室可以不定时调到，避免人员走失。（十一）人员安排：总负责：志愿服务部（左宇、胡文涛）；综合办公室：负责到达地点后的人员