【精品】五四表彰策划

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1、苏州工业职业技术学院团、学、社团活动材料“五・四”表彰大会机电系分团委纟且両2011年05月13日蒋安乐活动名称：活动组织：活动时间：活动负责人:共青团釧工业职业技术報机电工程系委员会苏工院机电分团委008号2010-2011学年苏工院机电系“五•四”表彰大会目录一.活动背景：4二.活动目的：4三.主办单位：4四.承办单位：4五•活动时间：4六.活动地点：5七.邀请嘉宾：5八、活动流程：5九、注意事项：5十.前期准备：6.人员分酉己：6(——)会场人员分西己：6(二)前期准备人员分配：7十二•证书管理及颁奖7十三.彩排：7一次彩排：7二次彩排：7三次彩排：8十四.座位退场路线安

2、排8十五・会场布置：8十六.需要物品：8I•七.邀请函：8十八.会议结束退场安排：8十九.后期延续9活动背景:2011年以来，全校师生以“十七大”会议精神为指导，认真学习贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，以敢于担当的勇气肩负起光荣使命，以团结一致的精神凝聚起前进力量，进一步弘扬五•四爱国主义精神，共建和谐校园，向社会各界展示了我系全体师生“我在乎你”的精神风貌。二.活动目的：在过去的一年里，我系各团组织秉承学校的工作方针，结合自身发展特点，大力开展校园文化活动，进一步加强了自身建设，促进了我校共青团事业的全面发展。为巩固已取得的成绩，弘扬良好的校风、

3、学风，树立模范典型，表彰先进，鼓舞和激励广大团员和团干部勤于学习、扎实工作，为构建社会主义和谐社会努力奋斗，系团委决定进行对优秀的各团组织、优秀集体及个人进行表彰。主办单位:共青团苏州工业职业技术学院机电工程系委员会四.承办单位:机电工程系团委组织部五.活动时间:2011年05月13日18:00-20:00六・活动地点:七.邀请嘉宾：院团委书记、院团委老师、系党委副书记、系学工秘书、系分团委书记、系老师、系学生团干部、学生部。八、活动流程：1.主持人宣布大会开始；2.主持人介绍参加大会的领导及嘉宾；3.院团委书记致表彰开幕词（开幕词见附二）4.院团委老师讲话（附三）5.系党委书

4、记讲话（附四）6.表彰正式开始；（注：表彰顺序按各系序号安排、各表彰后分有颁奖，每组表彰完成后主持进行总结；PPT显示各获奖人、集体照片代表名单附五）7.优秀团员讲话选择一名优秀同学进行演讲&表彰结束后大家观看“五四汇演”（节目单附六）。9.主持人宣布2011年度五四表彰大会结束；10•嘉宾合影留念，同学们有序退场。九、注意事项：1.大会PPT与主持人发言保持一致。2.工作人员维持秩序确保大会有条不紊进行。3.反复确认各班，各组织上交的表彰名单。4.明确各工作人员工作范围，各工作人员各行其职。5.反复确认，确保大会严格按计划进行，若有差错，及十.前期准备：1.场地申请。2.确定

5、入场时间。3.邀请函制作及下发。4•主持人演讲稿及嘉宾发言的准备。5.座位安排。（确认嘉宾人数、获奖人数、各班参加人数，并明确安排其位置）6.确定各奖项的颁奖人。7.安排好各工作人员具体工作及其工作范围。&制作大会条幅。十一.人员分配：（一）会场人员分配：保安人员：负责入场一一国旗护卫队。（入场的时候，以班为单位让观众入场，由礼仪带领，人没到齐的不让进，表彰期间，不允许任何非工作人员出入。）一一学生会技术人员：负责多媒体及电脑设备、灯光控制艺术团秩序维持人员：负责维持会场秩序一一学生会。礼仪：负责引导嘉宾入场、引导各班代表上场、为嘉宾倒水分单礼、颁发证书。（二）前期准备人员分配

6、：记者团：提供相机、摄影机、记者。文体部：准备电池、备用电脑、侧面大屏幕、音响、话筒、座位安排，准备水、纸杯、茶叶、花束、条幅，邀请礼仪队，会场布置。宣传部：大会PPT及视频制作并与主持人反复核对、制作位置标示。组织部：报告厅申请，制作并分发邀请函，表彰的具体流程，节目安排。办公室：材料整理，选定主持人，撰写主持人演讲稿并与PPT制作人进行核对。十二.证书管理及颁奖：在大会展开之前，证书和奖杯都需要派工作人员单独管理，防止损坏。颁奖时，为了防止混乱出差错，大会上颁发的证书都只是有外壳没内容，待大会结束后发送到各系。授奖人员都坐于大厅右上角，表彰开始后，授奖人员从右边上台，礼仪队

7、左边上台，颁奖嘉宾出席，颁发证书，拍照。颁奖结束后，授奖人员、礼仪队左边下台，从大厅中央回到原座位，颁奖嘉宾回席。十三•彩排：一次彩排：五月五日晚上18：30开始，所有工作人员全部到场（包括礼仪班和国旗班的相关人员），熟悉自己的工作范围。并进行表彰彩排，组织部测试机器。二次彩扫乍：五月九日晚上18:30开始，主要给各获奖代表彩排，及各系展示部分的行走路线问题，组织部测试机器。三次彩射卡：五月十二日中午12：30开始，组织部部最后一次测十四•座位退场路线安排：按照文体部安排座位就坐，结束后由工