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时间:2019-10-16
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1、1896各支部特色活动答辩会主办单位:共*团川大学委员僉组织部承办单位:共*团四川大学委员金组织部院系联络中心丄活动背景和煦的春风再次吹绿了天府之国,纵然它吹不散开学带来的压抑,但却吹来了让各学院展示口我的契机。公元2011年3月,值此建党九十周年即将来临之际,为全面深入贯彻落实屮央《关于在基层团组织和团员屮深入开展创优争先活动的意见》精神,进一步落实团十六大提出的通过丰富多彩的团的活动更好的吸引、凝聚团员青年这一口标,充分发挥学生典型的示范作用,进一步优化四川大学团员青年成长、成才环境,团结带领广大团员青年积极投身于构建和谐社会、和谐校园的伟人实践中,共
2、青团四川人学委员会组织部决定举办一次齐支部特色活动答辩会。在上个学期中,四川大学各学院已经或多或少得申请并成功举办了一批突显各支部风采的高质量的特色活动。这些活动凝聚着各支部成员的心血和汗水,他们的表现于各支部无疑是起着积极作用的,在一定程度上反映着各支部的态度和所付出的努力。有成绩就要加以鼓励和分享,所以共青团四川大学委员会组织部院系联络屮心响应上级号召,同时也有责任有义务为各学院搭建这样一个平台来展示大家的风采。通过各学院的展示和互评挑选出一些优质的特色活动,并对举办学院加以奖励。£活动目的这次特色活动答辩会不仅是对优秀特色活动的一个选拔,对粘心策划的
3、学院的一个鼓励,更是为所有的支部树立一个榜样让其他学院进行学习O让各学院的经验和心得互相分享,互相交流,同时反省自身的不足,已达到同步提高,共同进步的效果。也是让大家对特色活动有一个更深刻的认识,进一步了解团组织基层建设的垂要性。丄活动时间2011年4月2日(周六)早上9点到11点30分丄活动地点四川大学江岸校区综合楼C座某教室(待定,需可容纳200人的教室)丄活动对象四川大学各学院团支部代表丄活动设计>展示顺序事先准备好一个抽签箱,里面装有n(n表示参加展示和选拔特色活动的学院个数)个卡片,卡片上分别标有n个学院的名字。开始展示时,由邀请到的嘉宾在抽签箱
4、中抽取第一个要展示的学院,当地一个学院展示完毕后,由该学院代表抽取第二个要展示的学院,以此类推,最后一个学院展示完毕后直接返回座位。>评分环节事先准备好一些打分的记分卡,长方形即可,不宜过大,颜色上可以有所搭配。当展示环节开始时,工作人员便将这些记分卡发给,一次性给每个学院发n张记分卡,以便打分。当一个学院展示完毕Z后,各学院的评分员代表便在主持人讲串台词时给刚展示完的学院打分。分数是10分制,最低设为9.1分,以0.05分为梯度。>统计环节实现安排2到4人作为统计人员,在各学院打完分数之后,工作人员耍及时收起齐学院的评分结果,交给负责统计分数的统计人员。
5、最后结杲的制定规则是:去掉一个最高分,去掉一个最低分,再求取平均数。统计人员要在第二个学院展示完毕之前把得分结果交给主持人,由主持人在二个学院展示完毕之后宣布上一个学院的人数。同时,统计人员还更密切关注各个学院分数的排名,以便在最后公布十佳特色活动。丄前期准备任务时间人员备注制作积分卡3月27日前完成在3月23FI的院系联络中例会上决定。长方形即可,不宜过大,颜色上可以有所挑选。具体设计由制作人员决定。制作抽签箱3月27日前完成在3月23日的院系联络中例会上决定。长方体,长30厘米左右,宽15厘米左右,高40厘米左右,底色红色为佳,箱上的纹路由制作人员决定
6、。通知各学院做准备T作3月27日负责各学院的院系联络屮心的10级干部通知事项:1.准备展示的PPT。限参与展示的学院)2.安排参与人员和评分代表。3.时间利地点另行通知。批教室3月29日左右在3月23日的院系联络屮例会上决定务必在3.31前定下教室。购买物品3月29日左右在3月23日的院系联络中例会上决定先询问办公室有哪些不需要买(比如横幅等),再按经费预算购买剩余物品,记得耍签字小票。安排工作人员3月30日院系联络屮心的各位负责人。由院系联络中心的各位负责人安排答辩会上的工作人员,包括接待人员,签到人员,收取记分卡人员,主持人(要求主持人提前准备开场门和
7、串台词并练习),统计人员,维持秩序人员,会场布置人员等等,并制定人数和到场时间。工作人员服装自己解决。安排人员在4月1日向办公室借取横幅,鲜花等物资。安排现场的话筒咅响设备负责人员,保证答辩会上不会出问题。通知各学院具体时间按地点3月31日负责各学院的院系联络中心的10级干部。通知并得到确切答复。邀请嘉宾3月31日在3月30日的院系联络中例会上决定。具体嘉宾由院系联络中心的负责人决定。尽量确定能否到场,并请嘉宾准备致辞。收取PPT4月1日在3月30日的院系联络中例会上决定注意不要把各学院PPT搞混了。尽量要求PPT不会再改变。填写奖状4月1日待定书写工整。
8、丄活动当日流程及后期工作流程时间备注会场布置7点30分负责人员及时
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