【精品】平安夜策划书

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1、主办单位:三峡大学医学院团委承办单位:医学院团委学生会、医学院各社团协会协办单位:策划日期:2011年11月策划书内容、策划书名称二、活动背景.目的三、活动意义和目标资源需要五、活动开展六、经费预算七、活动中应注意的问题及细节八、活动负责人及主要参与者活动名称三峡大学医学院平安夜晚会二、活动背景、圣诞节作为一个舶来的节日,已经受到^!艮多国内学生的欢迎,但同时也受到一些非议。为了让更多的人了解圣诞节,我们医学院特此举办一场具有中国特色的平安夜晚会。希望能通过这个晩会,使同学们正确认识圣诞节,正确对待圣诞节,也希望矣旨通过这样一个晩会

2、,促进中西方文化的交流。三.活动主题激情Z夜•平安狂欢活动时间2011年12月24日晚上7:00'9:00五、活动地点沁苑广场六、活动对象全校师生七、主办单位医学院团委八、承办单位医学院团委学生会及医学院协会九、前期准备时间:12月1日一12月24日(一)开会通知2011年12刀1日召开相关人员全体大会会议通知活动的开展形式:1•海报5幅,介绍本次活动时间、地点、内容、主办方。12月15号分别张贴于各苑区和S楼的宣传栏上。2.出通知,12月20号在沁苑各寝室楼下及S楼下通知此次活动的时间地点及大概内容。3•服饰及活动场地装饰计划。1

3、)租借圣诞服装,帽子2)12月24号下午,装饰沁园广场,活动场地布置及圣诞树的装扮。(九)晚会内容1)圣诞老人开场秀在开场之前,给现场同学发一些蜡烛,伴随着温馨的平安夜之歌,一支支点亮蜡烛,当全场进入宁静的氛围时,顿时圣诞树的彩灯亮起来,舞台上光芒四射,圣诞老人踏着欢快的圣诞之歌,在台上跳起舞来,调动全场的兴趣。2)新浪微博此次活动联合新浪微博三峡大学团队,进行新浪大屏幕宣传。场下观众可以通过大屏幕说出自己心声,对圣诞节的寄语。对自己家人朋友同学的祝福。还有使用大屏幕进行抽奖环节互动。3)游戏互动环节观众们分为若干组,同时进行两人三

4、足比赛,在一定距离内到达圣诞树终点,挂上每一小组的礼物,并围绕圣诞树转一圈,再回到起点进行下一组。胜利的组可以到圣诞树上取走自己喜欢的礼物。4)有奖问答环节现场向观众提问一些关于圣诞节的问题,让观众们积极的参与,并让圣诞老人给回答正确的观众发送奖品。5)孔明灯携带愿望在晚会结束时,把观众的愿望写在小纸条上,贴在孔明灯周围,在欢乐的音乐之下,大家一起放起孔明灯。活动注意事项:•舞台背景、现场音乐、灯光效果突出圣诞节主题;•晚会节目从着装到表演必须配合节R的氛围;•所有工作人员进行简单的节日化妆和造型;•对本次的活动宣传必须做到捉前、切

5、实、有效;•各部门必须严格执行本活动方案所有流程。活动操作流程:1、本活动方案必须在11月19日前定稿(策划部负责)2、所有广告宣传图样必须在12月15日前完成(宣传部负责)3、广告宣传载体必须在22日前完成并进行校内推广(外联部负责)4、活动现场布置所需物品必须在25日前入库(秘书处负责)5、12月20日前必须拟定好活动音乐、灯光、背景(文艺部负责)6、12月24LI屮午开始现场布置(体育部负责)7、舞台节冃流程由文艺部负责提前编排落实。职责:网络宣传、海报宣传、宣传板节目负责人:谢创成员:文艺部职责:选拔主持人,催场节目及道具的

6、管理安全违纪负责人:曹浩成员:生活纪律部和各协会组织部职责:对现场观众的维持,安全的保障会场负责人:秦洁敏成员:体育部及各协会秘书处职责:晚会前的场地布置及会后清理赞助负责人:赵磊峰成员:各协会外联部职责:对赞助的交流,负责赞助的分配机动组负责人:王艳龙成员:(十一)经费预算项目数量单价(元)总额(元)宣传海报气球100彩带30圣诞老人服装闪光棒1000.22800.52520608050彩灯15圣诞挂饰505打印费(未明)胶带25礼品晚会装饰品由赞助方提供2505010共495元(备注:具体实际经费,活动后,)(十二)安全预案1停

7、电应急:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布改在白天举办。2、灯光应急:(1)照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。2.节目应急:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。4.其它紧急情况发生时,由各个部门的后勤人员负责处理。

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