【精品】南湖音协策划书

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1、南湖普乐傍佥《歌颂祖国音乐会》一、晚会整体情况1、晚会主题名称：歌颂祖国音乐会2、晚会目标：庆祝祖国建国60周年、展示音乐特色、扩大协会影响。3、时间：2009年10月19日晚7:004、地点：音乐学院音乐厅5、主办单位：湖南理工学院音乐学院6、承办单位：湖南理工学院南湖音乐协会7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理8、本次晚会的面向对象以我院学生9、届吋，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各兄弟协会组织负责人出席晚会。二、工作委员组及项目组10、工作委员组指导：蔡远鸿老师总策划：郭葵导演：邹明川顾

2、问：陈文红柳青李会元王俊王白菊刘栋梁工作组委员：王晓蕾杨颖工作组组员：协会全体干事11、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：徐小涵副组长：喻金辉刘天柱组员：文娱部、组织部、督察部三部部员任务：a、10月17日最晚完成最后一次正规彩排；b、10月15日早晨将晚会节目单报到学院c、10月14日之前准备好主持人的形象设计及台词;d、10月14日晚上之前联系好演员化妆单位。e、10月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：商家组组长：李建蓉副组长：杨妙组员：外联部、宣传部任务：负责学院或协会承诺给予赞助商的服务

3、工作。组长：杨颖(3)第三项目组：礼仪组副组长：杨静怡组员：秘书处办公室任务：3、10月15日晚上之前准备好请柬；b、10月16日晚上之前送完请柬；c、10月16日晚上之前挑选出六个女礼仪；d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。(1)第四项目组：舞台组组长：司家梁副组长：戴赞张佳李阳组员：临时工作小组任务：a、舞台搭建；即布置b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；C、化妆室、换衣间的选制。(2)第五项目组：机动组组长：胡斌副组长：宁波勇组员：安全信息部任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤

4、保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注」、项目组人员的任务发生冲突吋，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会大致流程12、整体流程：一-18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：:00开场—-主持就位宣开场口，并宣布晚会开始5个节目表演—-介绍商家公司及其产品—-5个节目表演—-抽奖活动—-4个节目表演—-主持人宣布晚会闭幕—-观众退场(工作人员留下)四、节目单

5、13、木次晚会共14个节目:节目次序节目名称节目类型节目表演者1234567891011121314五.金预算金额（单位：元）200300500第一阶段：1.海报2.邀请函与传单材料纸张第二阶段：3.演岀场地4.演岀服装和道具5.剧务1006.灯光•音响师5007.化妆1508.摄影300第三阶段：9.后期宣传单30010.宣传横幅15011.其他支出20012.总预算3200元人民币六.合作内容1.宣传方案：我们本着诚信第一，信誉至上的原则，为您作好我们应尽的义务，本次活动规模庞大，受到全院师生的广泛关注，那么我们也将以此为

6、载体，为您的企业作好宣传2.活动方案a.校内媒体报道：通过校园广播电台、协会网站进行全程跟踪报道。b.活动前后期进行横幅、喷绘、海报、传单宣传。七、应急控制18、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾

7、的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。19、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用吋，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。20、节目应急方案：(1)台上一个节目演出吋，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组

8、织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附则22、晚会会前及会中工作细则一览表：次序工作内容1发送请柬工作2六个礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具(茶、水等)5抽奖工具准备工作6抽奖