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时间:2019-10-16
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1、乐队乐队策划组-V活动背景:当我们进入大学的那一刻,没有了高中繁杂的学习任务和压力,生活方式有了很大的改变,我们能够在大学生涯中去完成之前未能完成的梦想。乐队中所有成员都是抱有对音乐的信念以及追求与热爱,我们希望能够趁着年轻让青春绽放得更加绚丽,让大学生活更加丰富多彩,给每个人的记忆中留下美好的回忆!二、活动目的:1•完成乐队成员在音乐上的追求与热爱,同时能够丰富同学们的大学生活,在大学期间完成大家的共同心愿。2•协助赞助商搞好宣传工作,达到相互进步的作用。三、活动时间:2012年6月160(周六)晚19:30v活动地点:宜宾职业技术学院B区活动中心二
2、楼五.前期阶段性安排:(1)晚会策划及准备期(4月20日一5月10日)节目排练:制定好节目单并开始排练,达到万无一失。赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家做好宣传工作。前期宣传:海报、展板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会节目进展期(5月11日一6月2日)本阶段主要完成节目的彩排、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:该阶段展开海报宣传、传单宣传、展板宣传、横幅宣传等。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需求要视情况征求各组意见。(3)晚会倒计时期(6月3日一6月10日
3、)本阶段主要完成晚会全过程确定、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置等工作。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定后交由各组,加紧排练节目,并进行正式彩排。末期宣传:宣传组负责。宣传单设计和发放以及晚会当日抽奖活动的宣传。邀请嘉宾:领导、各赞助公司代表,具体事项由礼仪组负责0(4)晚会结尾时期:拍照留念;后期的书面总结以及宣传工作。五.活动流程:整体流程:19:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19:30开场-宣布晚会开幕-晚会节目表演与互动-宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)具体流程:一、19:00观看人员进场。(有专门负责人,并且注意
4、现场秩序的维护)二、19:30演唱会正式开始,乐队开场串唱。三、20:30赞助商进行宣传,达到友好合作。(演唱会进行途中穿插赞助商抽奖活动)2130演唱会结束,所有人员安全退场。五.应急控制:停电应急方案:若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间;若20:30仍没有正常供电,则宣布晚会改天举行。1•在晚会前半部分之间停电超过20分钟,宣布晚会改天举行;在晚会后半部分之间停电超过20分钟,宣布晚会闭幕。2在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导和来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音响设备
5、、灯光设备的看管。3•在主持人宣布晚会改天举行或闭幕后,按“会后分工细则”清理会场。节目应急方案:台上一个节目演岀时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演岀时,下一个节目及时跟上。4•任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的时候,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍岀现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其节目是否再次重演。5•其他紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序与安排。八、节目单:本次晚会共17个节目(见附件一)九、资金预算:详细经费(附件二)十、后期宣传:广播台新闻播报、展板宣传十一.活动终结:活动结束后,协
6、会内各部门作出总结,以便在以后的工作中取得更好的成果,总结需要形成文字,报指导老师与相关领导审阅。乐队策划组附件二晚会物品采购经费预算单产品名称单价(元)数量总价(元)备注荧光棒(小)0.510050手拍31030口哨0.52010固定人使用鲜花(单支)1.51015礼炮1010100烟花(电)81080气球51050节目单23060光碟刻录428表演道具100租赁海报10550横幅502100化妆品(套)100礼仪服装10660拉花(米)41040不可预计费川100电池5420合计1073.0元合计:1073.0元(壹仟零柴拾参元整)
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