合同分类编号规则A版

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1、合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1、适应公司主营业务的合同管理需要；2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹

2、配的分类方法；3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号方法：（一）合同编号规则1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成；2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图实用“-”进行连接各级编码×××××-※-********-□□一级编码：公司拼音缩写二级编码：该合同的性质四级编码：该类型合同当天签订的分数三级编码：该合同签订的日期，年月日表示（二）合同编号具体编写规则1、一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示：

3、公司名称缩写******表12、二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示：合同性质首字母销售（sell）S采购（buy）B授权（authority）A合作（collaborate）C保密（Non-Disclosure）N表2备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下：（1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。例如：2012年签订的，

4、表示为：2012；（2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。例如：10月份签订的，表示为：10；例如：7月份签订的，表示为：07；（3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。例如：12号签订的，表示为：12；例如：5月份签订的，表示为：05；整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。（三）补充协议编码规则的处理1、补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后

5、面用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始，“99”结束，如“（01）”。例如：该补充协议是北京毕威康坶技术有限公司在2012年7月27号签订的销售合同的第三次补充协议，流水号为03，则合同的补充协议的编号为：“BVCOM-S-20120727-01（03）”。1、合同纠纷引起的诉讼，或达成的和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约束。第一章附则第六条：本规则自发布之日起开始施行。第七条：本规则解释权属行政部门。