【精品】公文处理实施细则摘要

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1、中共包钢（集团）公司委员会那公厅文件党办〔2005〕14号公司各单位：公文是公司机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，在特定范围中使用的书面文字材料，是各职能管理部门发布政令、传达工作意图、联系公务、记载工作活动和传递信息的一种工具。公文质量的高低，直接影响到党和国家方针、政策的贯彻执行，影响公司决策的执行和政令的畅通，影响企业的工作效率。鉴于《中国共产党机关公文处理条例》中办发〔1996〕14号、《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号文件及自治区、包头丰党政机关在公文种类、公文格式、行文规则、公文版面和幅

2、面等方面作了较大调整这一情况，结合公司公文多年来的运行情况和公文办公自动化的实际，办公厅重新修订了公司公文处理的相关规定，形成了《包钢（集团）公司党政公文处理实施细则》,现印发给你们，请结合实际，认真遵照执行。附件：1、包钢（集团）公司党政公文处理实施细则2、色钢（集团）公司党政公文主题词表及使用说明3、色钢（集团）公司党政公文模板中共包锹集团）公司委员会办公厅包钢（集团）公司办公厅2005年9月19日第一章总则第一条为使公司党政公文处理工作标准化、制度化，根据《中国共产党机关公文处理条例》中办发〔1996〕14号和《国家

3、行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号文件及自治区、包头市党政机关相关规定，结合公司党政公文运转的实际，制定本细则。第二条公文是公司机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和政府的方针、政策，发布规章，布置、商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条办公厅是包钢（集团）公司党政公文处理的管理机构，主管并指导公司的党政公文处理工作。

4、本细则中的公文指党政纸质公文、电子公文。第五条各单位办公室应当配备专兼职人员负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量。文秘人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极、作风严谨、遵守纪律、恪尽职守。第六条各单位、各部门负责人对本单位、本部门的公文负有领导责任，并对重要公文的草拟、处理负责审核、把关。第二章公文种类第七条公司党政常用的公文种类主要有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。除《公司法》规定的股东会、董事会、监事会可下发决议外，一般用于党内公文。（二）决定用于对重要事项作出决策和安排，奖惩

5、有关单位、人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。党政公文通用。（三）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。党政公文通用。（四）通知用于发布规章、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。党政公文通用。（五）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。党政公文通用。（六）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。党政公文通用。（七）请示用于向上级机关请求指示、批准。党政公文通用。（八）批复用于答复下级机关的请

6、示事项。党政公文通用。（九）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。适用于党内公文。（十）条例用于党的组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。（十一）函用于同级机关之间商洽工作、询问和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。党政公文通用。（十二）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。党政公文通用。（十三）通告用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。适用于行政公文。（十四）公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于行政公文。（十五）公报用于公开发布重要决定或者重大事件。适用于

7、党内公文。第三章公文格式第八条公司党政公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。（一）版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部。蒙汉文并用，蒙文居汉文上方。联合行文，版头一般用主办机关名称，也可并用联署机关名称；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（二）份号公文印制份数的顺序号，用阿拉伯数码标注于公文首页左上角。适用于纸质秘密公文。（三）密级公文的秘密等级，按照

8、密级分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，用3号黑体字，两字之间空全角1字。党内公文标注于份号下方，行政公文标注于版心右上角第1行。按照保密公文的相关规定，带密级的公文仍按纸质流程流转。（四）紧急程度对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当依紧急程度分别标明“特急”、“加急”，用3号黑体字顶格标识在版心