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时间:2019-10-15
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1、哲学社会学学院第五届宿舍文化节颁奖晚会团委学生会生活部—O年H月哲学社会学学院第三届宿舍文化策划书晚会主题:感受大家的温暖,体验成长的喜悦二・晚会目的及意义:庆祝我院第五届宿舍文化节圆满结束,为本学年表现突出的宿舍及个人颁发精神、物质奖励。使同学感受到宿舍的温暖,增强同学的凝聚力,丰富校园文化,提高文化软实力.三、主办、承办单位:哲学社会学学院团委学生会生活部四、晚会地点:学院报告厅五、晚会时间12月4日六、策划筹备阶段各部门工作第一阶段:前期准备(一)秘书处工作:闫佳欢(27号前到位)1、通知(11级同学必到,学生会成员必到)2、制作老师台签(丁剑
2、刚、武晋维、霍昊、侯巧丹、)3、话筒2只(其中包括备用话筒1只)(二)宣传部工作:张衡(30号前到位)1、文科楼、宿舍楼及学院张贴海报,摆放展板。2、通讯稿。3、网络,全方位做好前期宣传工作。(三)、实践部工作:袁吉双(28号前到位)1、获得比赛赞助经费。2、把商家相关要求报告给李敏,便于安排。(四)、生活部工作:李敏张敏(28号前到位)幕后1、24日前落实策划并交由主席团及团委老师审核。李敏2、24日通知所有负责人(指负责的部长)相关事宜,保证通知到位。李敏3、27日之前批好场地(优先虑412报告厅)姜学成4、横幅的制作或用旧的李艺5、29日写请好
3、柬,邀请老师。秘书处6、经费的预算。张敏7、水果的采购、果盘准备。张敏前台1、27日前确定活动主持人(初定张广全、孙安琪)李敏2、27日完成节目的统计张敏3、30日前开场的音乐、动画、幻灯片、配乐;互动游戏。李敏、张敏4、30日前活动流程设计、场地布置李敏第二阶段:活动中期(T、秘书处工作:闫佳欢1、负责活动现场签到(节目组签到、嘉宾签到、工作人员签到)工作。(二、宣传部工作张衡1、活动现场拍摄照片。(m、生活部工作:李敏1、布置会场所有大一干事(生活部为主)2、负责现场引导,礼仪接待,安排老师、嘉宾就位。生活部礼仪团3、比赛开始后联系已报名却未到场
4、的参赛人员确认消息。高洋4、与开奖人、颁奖人交流,让老师了解流程及相关事项。李敏5、与获奖宿舍交流,说明领奖相关事宜。龙烈斌6、后勤保障(热水、水杯)生活部礼仪团7、秩序员,引导安排所有节目人员提前准备,特别注意外援的安排。张道银、王灵芝。8、维持现场秩序。顾志伟、姜学成9、道具准备奚柳强、姜学成10、合影人员引导。李敏、礼仪团。11、PPT的播放张敏第三阶段:后期工作(一)宣传部工作:1、回收展板横幅及剩余材料并予以保管;2、制作宣传展板;3、投递赛后总结通讯稿;(-)生活部工作1、带领其他部门退还桌椅;清理现场。2、后期总结、各项文字、影像材料汇
5、总上交七.活动流程1、5:30点全体工作人员到场,做好会场布置安排工作(预计1个多小时)2、6:30---7:00各与会人员依次入座(预计:20分钟)3、7:00---7:03观看成果展(视频)。4、主持人作开场白,并介绍嘉宾、赞助商等有关情况;(预计2分钟)5、7:05由山西大学哲学社会学学院学生会主席郭鸿全讲话(预计3分钟)观看6、舞蹈《爱你》王佩,李雪等7、独唱《爱情转移》薛汶轩8、颁奖一颁发单项奖9、话剧《劫匪招聘书》梦之航话剧社10、互动游戏击鼓传花11・颁奖二颁发三等奖12、独唱《需要人陪》蔡晓博13、舞蹈《甩大葱》文学院14、颁奖三颁发
6、二等奖15、模仿秀《甩大葱》左嘉慧,邓洋等16、互动游戏一一泡泡糖17、颁奖四颁发一等奖18、19、20、全体合唱合影留念整理现场《我相信》全体注意事项1、参与人数过少,节目质量不高提前通知一部分社团派出代表参赛;提前邀请具有专业能力的同学参与,保证赛事质量;2话筒、音响损坏由秘书处准备备用话筒及音响3、场面的秩序九、彩排的安排待定十、奖项设置:三等奖3名;二等奖2名;一等奖1名单项奖4名,全体大一同学集体荣获“最佳新生奖”•奖品待定。十一、经费预算水果瓜子瓜子2斤、橘子2斤、香蕉2斤33元气球0.2元/个5元奖状1元/张10张10元节目单打印0・1
7、元/张20张2元共计50元十二、对商家的承诺1、冠名权,本次活动可以以“XX第五届宿舍文化节颁奖晚会”等方式命名。不过条件是赞助商所赞助的经费在所需总额的一半以上,方可给予其冠名权,其他的赞助商以鸣谢单位出现在活动中。2、这次活动我们除了为贵公司提供了一些传统的宣传方式,比如横幅宣传、海报宣传、传单宣传等还有一些创意性的点子,比如通过与校内外报刊网站电台等媒体的合作,我们拥有山大有线广播电台、山大校报,山大青年杂志等宣传站点,并且我们还联系了一些校外的媒体对我们的活动进行宣传,宣传方面十分广泛和巨大,宣传效益不仅仅停留在校园内。还有我们首创了宣传反馈
8、服务,对商家负责到底,为商家提供整个活动中的宣传效益的总结信息,为我们以后的合作提供基础。3、此次横幅宣传有
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