【精品】《展会立项策划书》

《【精品】《展会立项策划书》》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项H立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文木文案。二、会展预备阶段的文案种类-•般來说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项

2、策划，就是根据掌握的各种信息，対即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本梔架，提出让划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展吋间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划•现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是対以上各项内容的归纳和总结。二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划帖》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材

3、所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展吋I'可、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期I'可举办的相关活动计划。12、展会结算计划。三、会立项策划书的具体内容1.

4、展会的基木框架①展会名称展览会的名称一•般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届小国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是'‘中国”和“第93届”，行业标识是“出口商殆”o下血分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用來表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的吋间、地点和展会的性质。展会举办吋间的表示办法有三种：一是用“届”來农示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示

5、。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”來去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”來表示。展会举办的地点在展会的名称甲•也要有所体现，如第三届人连国际服装节屮的“人连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明木展会是一个国际展。行业标识：用來表明展览题材和展品范围。如第三届人连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通

6、常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品人类。②展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方而的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使川该展馆的成木的人小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆木身的设施和服务如何等因索。①办展机构办展

7、机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会屮的不同作川，一个展览会的办展机构一般有以下儿种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥右展会的所有权。承办旳位：直接负责展会的策划、纽织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承拟展会的招展、招商和宣传推广工作的

8、办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展唯位。②办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展口期。二是指展会的筹展和撤展口期。三是指展会对观众开放的口期。展览吋间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览吋间可以很长，如“世博会”的展期长达儿个月其至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展來说，展期一般是3-5天为宜。③展品范围展会的展品范围要根据展会