“舍歌大赛”策划书1

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1、2010年XhXH中国矿业大学(北京)“化环学院宿舍文化节”--“舍歌大赛”策划书主办:化环学院生活部协办:校广播站、院科技部、院宣传部、院外联部、院办公室部时间:X年X月9:00一、活动背景二、活动目的、意义和目标三、资源需要I已有资源:①人力资源:校广播站、院学生会②物力资源:民族楼407、舞台、灯光设备、音响设备、麦克风设备。II需要资源:灯光、音响的技术控制人员,放、录音设备,摄像、录像设备,一定活动资金四、活动流程I准备工作:A.动员会议:由学生会主席及生活部长向学生会同学介绍活目的和意义并进行活动动员;B.筹备工作:①活动面向

2、化环学院所有同学,由辅导员下发文件到各班班长,根据要求安排学生以宿舍为单位进行赛前准备工作;②听取各部同学意见,并要求各班将参赛名单提前3天交到院生活部,以便对策划进行适当修改③请外联部为本活动拉取赞助资金;A.活动宣传:I、邀请校广播站对本次活动时行报道;II、请宣传部负责制作并张贴海报、喷横幅3条机电学院对面、篮球场西、绘、横幅喷绘:1幅3m*3m民族楼前海报:(手绘)3张3m*2m学十楼、篮球场西、第四食堂前矿大东门III、请科技部在校园网制作专栏,上传相关文件与活动摄影②活动中间:1・公示比赛流程及相关工作的负责人员。II•请宣传

3、部为到场嘉宾、评委,助赛团及每队选手摄影③活动后期:I、请校广播站对参赛同学进行采访II、邀请校广播站对比赛结果及采访内容进行报道III、请宣传部制作并张贴比赛结果。A.会场布置:1舞台布置2标贴座次号、嘉宾及评委牌II活动开始3设备调试㈠地点:民族楼407㈡人员到场(活动前会议,强调注意事项及临时工作任务)7:00入场8:00[1小时]生活部部长讲话9:00[约10分钟]㈢比赛开始9:10(根据上报名单确定比赛吋长)⑴•最大时长(4小吋)上半场9:10-11:30左右(25个宿舍)下半场14:00-16:00左右(25个宿舍)⑵理想情况

4、(3小时)9:10-12:00左右(约有一半数目宿舍以2-3个为单位共同演出,约合36个宿舍)⑶最短时长(2小时)9:10-11:00左右(以3个为单位共同演出,约合17个宿舍)㈣散场及会场清理[约1小时]㈤人员:嘉宾:辅导员、班主任、主席(现场公布分数)、部长评委:院文艺部参赛人员:化环学院大一新生助赛人员:全校学生工作人员:1.校广播站对赛前播报及赛后报道2•院生活部#会场布置5人(名字)#维持入、散场秩序2人(名字)#维持会场秩序3人(名字)#清理会场5人(名字)#相关文件及座次号打印和复印1人(名字)3•院科技部#设备调试1人(名

5、字)#网页专栏制作及相关资料上传1人(名字)#现场放、录音1人(名字)4•院宣传部#喷绘、海报、横幅制作2人(名字)及张挂2人(名字)#现场摄像、录像1人(名字)5.院办公室部#奖品及奖状的购置饮用水的购置1人(名字)6•院外联部#拉赞助,筹备资金伉)规则及要求:①自定形式,可分部轮唱、可队中选手领唱、也可集体合唱②每队演出结束由评委团打分,去掉最低分和最高分取平均分;③每宿舍6人为一队,进行比赛。也可二至三个宿舍联合选出6人为一队,宿舍联合不可多于三个。④歌曲内容要积极向上,展现大学生激昂、热情、多才多艺的风彩;也可在演唱前,朗诵与歌曲

6、相关的宿舍铭或宿舍寄语。⑤参赛选手须在比赛吋穿着正式,大方得体、可自备标语、海报。穿着大方、不可有喝倒彩,说粗话等不文明、有损矿大形象的行为。评分(10分制):①歌曲内容积积向上,感情真挚2分②服装大方得体,动作、表情自然……2分(服装1分,上、下场各占0.5分)③与拍子,曲调的和谐度5分(酌情打分)④原创歌曲1分总分:10分Ill赛后工作:舞台恢复、卫生清扫、结果公示五、颁奖与活动总结1奖项:一等奖奖品及奖状1名—*奖品及奖状3名三等奖奖品及奖状5名2活动总结:院生活部全休部员对本次活动的组织、运行情况及取得成果和产生的影响等方面进行总

7、结。六、经费预算1.宣传经费喷绘20.00元/平方米X1=20.00元横幅20.00元/2.2*0.7mX3=60.00元小计:20.00+60.00=80.00元2.奖项经费一等奖300.00元/羽毛球拍=300.00元二等奖30.00元/计算器X18=540.00元三等奖20.00元/小风扇X30=600.00元小计300.00+540.00+600=1440.00元3.其它经费嘉宾及评委饮用水28.00元/(农夫山泉550mL*24瓶)X1=28.00元策划书等文件的打印、复印15.00元小计28.00+15.00=33.00元总计

8、:80.00+1440.00+33.00=1553.00元七、活动中应注意的问题及细节1.请技术人员赛前对音响、灯光设备、麦克风进行调试,并于活动中在现场应付突发情况;2.*在其它U盘中备份各

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