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时间:2019-10-15
《“钱王盛会”即“送老”老乡聚会策划方案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、醯犬桧盛会策划主办方:西大会泽老乡会2U12牛4方3U口1.活动名称:西大会泽老乡“钱王”盛会2.活动背景:一年一度的同乡聚会,是我们在西大学习的会泽学子的绝对盛会。西南大学自从接收会泽考生起,校园里就诞生了会泽老乡会,其历史之悠久已成传说。每年的“迎新”、“送老”更已成为不易的传统活动。今特于5月5号举办主题为“钱王盛会”的“送老”老乡聚会。3.活动目的:团结同乡,凝聚友情,送别大四师兄。4.活动主办方:西南大学会泽老乡会5.活动简要:举办“钱王杯”篮球争霸赛;6.活动时间:2012年五月五日下午一点。7.活动地点:第五运动
2、场。8.活动流程:(一)前期准备:1.拟定篮球赛赛制,确定参赛人员2.购买奖状,制作横幅,邀请裁判3.确定聚餐地点4.大一大二大三大四各负责人通知活动具体时间地点流程第一次专题会议(时间:4月12日21:30暂定),地点:二运第二次专题会议(时间:4月30H21:00(暂定),地点:二运(暂定))第三次专题会议(时间:5月4日21:00(暂定),地点:二运(暂定))1、具体安排如下:时间日期项目负责人备注5月1日横幅制作杨春礼136383285105月1口主持人选定阳兆卫152132620815月1—2日确定参赛人数朱兴瑞61
3、14225月1—3号聚餐地点阳兆卫152132620815月13号物资准备杨礼鹏6371195月]—5号宣传工作郭怀昌等158238104955月12号流程、时间通知年级负责人5月1—3号签到表、财务预算表郭怀昌158238104955月4号工作汇总阳兆卫152132620815月5号赛场组织唐元敏5月5号女生拉拉队现场组织唐娇136379552515月5号聚餐地点向导冯东152150669625月5号摄像、记录待定5月15号召开负责人会议阳兆卫15213262081项目数量金额(单位元)说明横幅1100赛场奖状310冠军奖,
4、MVP奖,拉拉队人气奖矿泉水224赛场用会泽老乡会专用章110公共财产总计1502、经费预算:(二)活动中期1.签到活动当E1需要签到,负责人员需要提前30分钟到场。负责人:王开兴。2.现场秩序维护活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保讲座可以很好的进行。负责人阳兆卫,唐元敏,郭怀昌。(三)活动后期具体安排如下:时间内容负责人备注5月510号图片整理阳兆卫发到群相册,做成视频文件5月5—10号总结经验郭怀昌以文本形式,发到群共享5月5—10财务清算各年级负责人召开专题会议解决西南大学会泽老乡会二零一二年四月三十日
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