超市管理系统3

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1、超市管理系统可行性分析报告编制:日期:2011年9月21日引言从超市发展规模上看,近几年我国超市经营规模日趋扩大,连锁化程度日益提高,其销售额和门店数量大幅度增加。从超市经营商品的结构看,许多超市正在突破以食品为主的传统格局,向品种多样化发展。超市的投资主体、业务结构呈现出多元化和复合化的趋势。超市的数据和业务越来越庞大,而计算机就是一种高效的管理系统,这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来,从而超市管理系统应运而生。依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,节省了大量的人力、物力,改善了员工的并且能够快速反映

2、出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。本文系统的分析了软件开发的背景以过程;首先介绍了软件的开发环境,其次介绍了本软件的详细设计过程:数据库的设计、各个模块的设计和实现,以及具体界面的设计和功能。定义超市管理系统:超市管理是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术帮助超市管理人员对商品的进货、销售、库存进行管理的软件。可行性研究的前提2.1要求功能:能够对业务员信息进行管理,凭借密码进入系统。对用户权限进行分类,从而提高系统的安全性。③记录

3、仓库存货、销售以及进货情况。④了解超市进货渠道、商品单价、数量。⑤对库存商品种类数量的统计,所售商品种类、价格、数量。⑥进行销售情况的记录,并且与库存管理相连,精确商品的统计。⑦根据日常统计,制作月统计,并制作月报表。⑧系统预警表功能,及时提醒用户超储以及短储的商品。⑨积压货物分析,分析货物积压的具体原因,或储存时间过长或季节性滞销。⑩操作失误保护。性能:①稳定快速,实时控制②核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用③准确统计核算日常的不断变化的数据④结构化模块,层次清楚⑤提示通俗易懂

4、,方便操作⑥查询资料简便⑦维护手段齐全输出:对商品基本信息的输出:便于对商品的了解和管理,能让管理人员知道商品的基本信息,并且对商品的数量进行统计,从而采取进货等措施。销售记录的输出:能让管理人员轻松地了解商品的销售情况。输入:对商品基本信息的输入:使得管理人员对商品有基本的了解。销售记录:对商品的销售情况进行记录,方便对商品销售情况的了解。基本数据流程超市工作人员处理事务计算物品价格顾客货物信息销售货物信息货物信息购物小票库存信息库存信息功能分解后的数据流程销售员处理事务更新库存清单顾客售货信息产生售货清单计算

5、价格库存清单销售售货信息售货信息库存清单安全与保密要求:①数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码②不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人更改数据③查看资料需输入正确密码④销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜⑤万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单⑥对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失目标1)减少人力和设备费用2)提高处理速度3)提高控制精度及生产能力4)改进管理信息服务5)提高决策科学性6)提高人员利用率可行性研究方法通过调查分析开发超市管理系统

6、所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用MicrosoftSQLServer2005数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使用MicrosoftVisualStudio2005开发出界面友好、简单易懂、易操作、功能完备的初级进销存系统软件。此软件由于只是一个初级产品,只要能构建一个结构,达到一些帮助查询、索引、货物进出管理等基本功能和要求即可。对现有系统的分析处理流程和数据流程用户登录无需用户登录,几乎没有安全性可言商品管理不能详尽的对商品信息进行管理进货管理采取人工操作,工作繁重库存管理人工管理,工作繁

7、重,并且容易出错销售管理不能对总的销售情况进行统计费用支出由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。人员鉴于原有系统的技术性含量比较低,故不需要多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日益扩大,所需要的操作人员数量不断增大。这已无法跟上目前信息化时代的步伐。局限性经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,操作人员技术含量低,一个环节除

8、了问题,所有的工作都需要重做等等一系列缺点。所建议技术可行性分析本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。与现有系统比较的优越性对于现行管理而言都是基于人工的管理方式,无论是入库还是出库都有可能产生很多人为的失误,

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