计算机应用基础 修订版 杨有安 第5章

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1、第5章中文Office2000中文Office2000是Microsoft公司推出的功能强大的办公自动化软件，它们是分别独立完成不同的任务程序，各程序之间能协调工作。其包括：电子表格程序中文Excel2000程序字处理程序中文Word2000演示文稿程序中文PowerPoint2000网页制作程序FrontPage2000数据库程序Access2000信息管理程序Outlook2000请选择相应图标：5.1中文Word20005.2中文Excel20005.3中文Powerpoint20005.4中文FrontPag

2、e2000中文Word2000Microsoft公司的开发的中Windows95/98操作系统下的字处理软件。中文Word2000具有强大的编辑和排版功能，不仅可进行一般的文字处理工作，而且可以把公式、表格、插图与文字混排，形成完善美观的文件版面。它利用了中Windows95/98操作系统的图形界面处理功能，真正做到了“所见即所得”。5.1中文Word20005.1.1中文Word2000概述1.启动中文Word2000启动步骤如下：①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项,单击鼠标左键或稍候，“程

3、序”子菜单打开。③将鼠标指针移到“MicrosoftWord”选项，单击鼠标左键即可启动中文Word。菜单栏：由9个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。打开菜单选择其中的命令，就等于执行了Word97的某一项功能。WORD工作界面状态栏：显示有关命令、工具栏、按钮、正在进行的操作或插入点所在位置等的信息。绘图工具栏：由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个绘图的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。格式工具栏：它由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会

4、执行相应的操作。标题栏：用来显示文档的标题。当打开或创建了一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。常用工具栏：由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令，只要用鼠标单击某一工具按钮，就会执行相应的操作。垂直滚动条：利用垂直滚动条可以使文档上下滚动以查看文档的上下内容。水平滚动条：利用水平滚动条可以水平滚动文档来查看文档的左右内容。文档编辑区：是Word97文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。在该区域中可进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作，是用户工作的直接反映。标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺

5、，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度，还可以用来排版正文。增加工具栏单击菜单栏上“视图”选项单击菜单中“工具栏”命令③“工具栏”对话框中，凡名称前有“√”的代表已选用的工具栏。单击工具栏名称即可选中或取消显示该工具栏。标尺工具栏的下方是水平标尺，有时屏幕左侧还有垂直标尺。标尺上划有刻度和数字，单位通常是厘米。用户可以借助标尺确定位置，设置页边距，制表位和段落缩进。标尺中部白色部分表示版芯的实际尺寸。两端灰色的部分代表页边，在这个区域中一般不能写入文字。水平标尺上有四个小滑块，它们是

6、用于调整段落缩进量的标记符，可以用鼠标指针拖动它们实时地调整段落的左、右缩进。首行缩进标记左缩进标记段落左缩进标记段落右缩进标记文本编辑区三个标记符1、插入点——文本编排区中一条不断闪动的竖线就是插入点。它代表了新键入的字符的显示位置。使用键盘上的方向键可以移动插入点。移动鼠标指针到某特定位置，然后单击鼠标左键可实现插入点的快速移动。2、I型鼠标指针——鼠标指针在工作窗口的不同区域会有不同的形状，在文本编排区中呈现字母I的形状。3、段落标记——段落标记用于标记段落的结束，同时段落标记中还记录了该段落的编排信息。三、从

7、“文件”菜单中，选择“退出”命令。2.退出中文Word2000要退出Word可选择下列某一操作：二、单击Word标题栏右上角的“×”（关闭）按纽。四、按Alt+F4键。一、双击标题栏左上角的控制菜单图标。①、单击常用工具栏的“打开”按钮，或单击“文件”菜单的“打开”命令。（1）打开文档：方法一：3.打开文档和保存文档1、在“资源管理器”下面的列表框中列出了文件夹和文件，双击该文档所在的文件夹，反复双击子文件夹，直到打开该文档显示出来。2、在文件列表中，双击该文档名。方法二：（2）创建新文档开始一个新文档，利用Word

8、2000中的新建文档功能。新建文档的操作如下：(1)单击【文件】菜单，单击【新建】命令打开【新建】对话框。(2)选择【常用】选项卡，在列表框中双击【空文档】图标就可以新建一个文档。当然，您也可以先选中【空文档】图标，再单击【确定】按钮。（3）保存文档当文档创建或修改完毕后，就可以保存文档。只需选择【文件】菜单中的【保存】命令或【常用】工具栏上的