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1、演讲演讲者在特定的环境中,借助声音语言和身体语言的艺术手段,针对社会的未来,面对广大听众发表意见,抒发情感,从而达到感召听众并促使其行动的一种现实的信息交流活动,就是演讲。演讲:演讲者一个与听众多人的双向沟通;主持:演讲者一个与听众多人以及听众相互间的双向沟通;演讲的特点调查研究发现,不管什么形式和什么内容的演讲,其中有五个至关重要的元素,所有的听众都期望通过演讲:●获取信息、获取知识●评估、确认观念与信念●增加信心●被感染、被激励●享受娱乐一、演讲的组织、计划与准备1.演讲的组织通常组织演讲会议,我们必须考虑五个常规问题;●Why-----会议的目标是什么
2、?这是一个非常重要的问题。因为这决定——选择什么人参加会议;请谁担任主持人及演讲者;如何确定会议的内容、形式。●Who-----应该邀请什么人?如何邀请?以下一些因素必须考虑1会议的目标2投资与回报3同参会者之间的关系4参会者对公司、产品、推广代表的态度5即往参加同类会议的历史邀请的形式1书信(邀请函有时可附上会场地址、地图、回执单等2电话3亲自拜访●When-----选择什么时间?时间的长短为达到开会的目标,决定开会的时间应下列因素;1主办部门的意见2工作习惯3假期4其它活动(如竞争对手活动情况●Where-----选择什么地点?开会地点会影响会议是否顺利
3、进行和参会者对公司、产品、推广代表的印象,所以必须考虑下列因素:1参会者的人数、文化层次与特点2公司的形象3演讲者的需求、演讲内容4会场的大小、环境及设备条件5交通的方便与否●How-----会议如何进行?1演讲的计划与准备2视觉材料的设计与运用3实施演讲上述五项问题可采用策划清单进行归纳,这样一来将会使你:加强计划性——提高总体策划能力及投资回报率;加强条理性——提高工作效率,节省人力、物力及时间;避免遗漏——提高会议质量,建立公司及个人的专业形象;准备应急措施——确保会议顺利进行。2.演讲的计划与准备1研究分析听众,确立机会与需求●什么人出席?他(她们的
4、背景情况(文化层次、经历、经济收入水平?●谁是你的支持者?谁是你的反对者?●参会者想知道什么?●参会者最有可能提出的问题是什么?●你打算如何处理这些疑问?●你打算告诉参会者什么信息?2确立演讲主题与重点、收集研究资料演讲的主题与重点●在一个演讲中,主题通常只有一个。●在演讲中,听众所能接受的信息通常为四到五条,超过这个范围会减低接受效果。●忌内容过多,缺乏重点。收集研究资料前应明确●什么是你已经熟悉的内容●什么是你不熟悉的内容●什么是参会者熟悉的内容●什么是参会者不熟悉的内容3选择、编排演讲内容演讲的标题●概括反映演讲的内容,吸引听众的注意力。●简短明快,句
5、子不要太长,措词不要太深奥。选择内容的原则●选取符合主题的资料内容●选取真实、可靠、具体的资料内容●选取新鲜、有趣的资料内容●选取符合自已身份的资料内容编排内容过程中需要考虑的问题:●全面性:包括最新情况●重点性:针对顾客所需,强调关键问题●逻辑性:把内容分类或按逻辑顺序渐进●连续性:首尾呼应或中间过渡连接●对比性:将类似的产品或事物进行比较4演讲的结构●开场白——Tellthemwhatyouwilltellthem●中间部分——Tellthem●结束语——Tellthemwhatyouhavetoldthem5演讲的时间分配你的演讲时间有多长?——以20
6、分钟演讲为例●开场白10~15%(2~3分钟●主要内容50~60%(10~12分钟●讨论与答疑20~30%(4~6分钟●结束语5~10%(1~2分钟6演讲成功最保险的办法:练习!练习!!再练习!!!二、视觉材料的设计的运用1.视觉材料的种类与特点投影配套设备●投影仪●投影胶片●投影屏幕●备用灯泡●指示棒、激光笔●投影胶片专用笔优点●适用于人数多的场合●光线勿需调暗●投影片可重复使用●投影片可重叠使用●可当场制作或更改缺点●投影片不平,字体不清楚●人工更换投影片,阻碍视线2幻灯配套设备●幻灯机●幻灯片●投影屏幕●幻灯片盒●备用灯泡●指示棒、激光笔优点●适用于人
7、数多的场合●画面质量佳●投影片可重复使用●无须手动更换幻灯片,不阻碍视线缺点●放映幻灯片时需要调暗灯光●光线暗,听众较易疲倦●幻灯片内容固定后不易更改,现场演讲不能根据情况临时变动内容3录像配套设备●录像机、VCD机、DVD机●电视机●录像带、VCD盘、DVD盘●万用插头●延长电线优点●画面有声有色●画面有动感●光线基本勿需调暗●可利用定格、暂停效果缺点●设备价钱贵●画面质量易受影响4白板、纸板配套设备●白板●白纸●专用笔●固定贴纸优点●灵活性高●可当场制作缺点●书写面积有限●书写费时,易造成冷场●表现力差,不易吸引听众5电脑投影配套设备●电脑投影仪●手提电
8、脑●投影屏幕●指示棒、激光笔●光盘、软盘优点●画面质
