计算机基础教程Windows XP与Office 2003 第三版 林卓然 第5章(XP与2003)

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1、第5电子演示文稿编制的演示文稿，以幻灯片的形式进行演示。广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报。PowerPoint2003第5章电子演示文稿制作(PowerPoint2003)本章基本内容退出概述在幻灯片上添加对象设置幻灯片外观设置动画和超链接演示文稿的建立和编辑演示文稿的播放和输出5.1概述1.PowerPoint窗口有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏幻灯片放映按钮幻灯片浏览视图按钮普通视图按钮“绘图”工具栏任务窗格大纲窗格幻灯片窗格备注窗格(1)普通视图方式包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格幻灯片窗格：编辑

2、幻灯片大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构备注窗格：编辑备注页的文本(2)备注页视图方式编辑备注页(3)幻灯片浏览视图方式显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作(4)幻灯片放映视图方式放映幻灯片5.1.2视图方式使用不同视图方式编辑演示文稿5.1.3相关概念介绍1．演示文稿使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名为.ppt。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如同在Word中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯片组成。第一张第二张第三

3、张第四张2．幻灯片演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。3．幻灯片组成幻灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格等元素组成。(1)编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。(2)标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。(3)占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。(4)其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。4．版式版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。PowerPoint提供了28

4、种幻灯片版式。5.2演示文稿的建立与编辑5.2.1创建演示文稿创建演示文稿的三种方式利用空演示文稿创建根据内容提示向导使用设计模板创建采用“空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下:选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格选择“新建”选项组中的“空演示文稿”在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式例5-1制作第一张幻灯片(1)在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”/“空演示文稿”选项，打开“幻灯片版式”任务窗格。(2)选择“文字版式”的第3个版式（即“标题和文本”）。(3)单击“单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公司”

5、，采用楷体_GB2312，54磅字，粗体。(4)单击“单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司成立于2000年，……”内容，采用宋体，28磅字，粗体。“幻灯片版式”任务窗格5.2.2幻灯片文本的编辑1.输入文本2.文本的编辑对文本进行删除、插入、复制、移动等操作3.文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果等4.段落的格式化文本对齐方式改变行间距增加或删除项目符号和编号5.2.3幻灯片的操作1.新加幻灯片例5-2为演示文稿p1新增第二张幻灯片。(1)单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。(2)选用“标题，文本与剪贴画”幻

6、灯片版式。(3)在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范围”。(4)在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、“商用机”等文字。(5)设置文本的行距、段前和段后的间距。2.选定幻灯片3.删除幻灯片4.复制和移动幻灯片通常在幻灯片浏览视图方式下进行5.3在幻灯片上添加对象5.3.1插入艺术字和图片例5-3在上述的幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画（1）双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框。（2）在“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑），单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。（3）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画

7、预留区中，再适当调整图片的大小。5.3.2插入组织结构图组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级和层次关系。在PowerPoint中创建一个组织结构图有两种方法，一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的的新幻灯片，另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。例5-4创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图(1)在“新幻灯片”对话框中选用第二行第三列的幻灯片版式（即“组织结构图”），此时在编辑窗口中将显示出含有组织结构图占位符的幻灯片。“组织结构图”工具栏(3)单击标题占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书，54磅字，粗体。(4)双击组织结构图

8、占位符，系统打开“Microsoft组织结构图”编辑窗口。(5)在