计算机基础 第二版 相万让 11.excel

《计算机基础 第二版 相万让 11.excel》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第11章中文电子表格Excel200311.1Excel2003中文版概述11.2工作表的编辑11.3工作表的格式化操作11.4公式与函数11.5数据管理11.6图表的创建和编辑11.7页面设置和打印主目录上一章11.1Excel2003中文版概述11.1.1概述11.1.2Excel的启动与退出11.1.3Excel窗口11.1.4Excel文件的新建、打开与保存11.1.1概述节目录中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel5.0、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，属于Off

2、ice97中的一组），1999年8月底推出的Office2003中包含Excel2003。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。11.1.2Excel的启动与退出1．Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动Excel2003。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2003。⑶使用“运行”对话框启动Excel2003。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。节目录11.1.3Excel窗口节目录1．标题栏2．菜单栏

3、3．“常用”工具栏“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。4．“格式”工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。节目录5．数据编辑栏⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；⑵三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；⑶数据区用于编辑单元格中的数据。6．其它工具栏7．滚动条8．活动单元格9．行号与列标10．工作簿名称11．工作表标签标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏行号列标当前活动单元格当前工作表工作表标签窗口分隔条工作簿名称一个工作簿最多可有255个工作表，缺省值为3或4个。一个工作表所具有的单

4、元格为65536行×256列。行编号:1----65536列编号:A----IV(A,…Z,AA,…AZ,BA,…BZ,…IA,…IV)可以更改工作表的名称。方法:双击工作表标签11.1.4Excel文件的新建、打开与保存节目录1．新建工作簿文件Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵使用快捷键Ctrl+N⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮2．打开与保存工作簿⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。⑵保存未命名

5、工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。节目录节目录3．自动保存文件加载此项功能的方法如下：⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。⑵在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔”、“保存选项”以及“保存前提示”选项。⑷设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。4．关闭工作簿方法1：单击“文

6、件”菜单下的“关闭”命令方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法3：双击控制图标方法4：使用快捷键Alt+F4节目录11.1.5Excel中的工作簿、工作表、单元格1．工作簿工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其默认扩展名是.xls2．工作表⑴数据工作表⑵图表工作表节目录3．单元格和单元格区域单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。节目录11.2工作表的编辑11.2.1输入数据11.2.2单元格的选定11.2

7、.3编辑工作表数据11.2.1输入数据1．输入文字与符号在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“'”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。节目录节目录2、输入数字注意事项①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。②带括号的数字被认为是负数。③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######”。⑤无论在单元格中输入