做好新形势下基层档案工作的体会和思考

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1、做好新形势下基层档案工作的体会和思考摘要：在从事皋层档案工作的皋础上得出一些体会和思考，在思想认识方面，档案工作更能体现“人过留名，鸟过留声”；在口常性工作方面，总结了“太极十三式”工作法；述做了深入的思考一一弹好“五线谱”让基层档案工作更上一层楼。关键词：新形势卜基层档案体会思考我曾在乡政府扌L!任过党政办副主任，创先争优、“三查三看”教育领导小组秘书组组长,在从事基层档案这一日常性工作中有很深刻的体会，并积累了一些思考。一、档案工作更能体现“人过留名，鸟过留声”虽说乡镇档案工作说起來重要，做起來次要，忙起來不要。其实不然，我们领导到一般干部都有这样的慧识：再困难不能困难档案，保管好档

2、案就是为后代积累财富。因为从长远看，档案是无价Z宝。人员更替一代接一代，唯有记录历史的档案永存。同吋，乡镇的正副职领导一-般在10名左右，而乡镇党政办要直接服务于以上领导，当某个领导要查阅上个月或者去年的某项文件之类的档案，做好日常性档案工作就显得非常重要，并且长效性。并且，档案丄作对当前的工作也很有实用价值，比如要准备个征兵工作的材料，可通过查找去年、前年的档案，收集过去是如何做的，再增加进新的政策，就能很好地完成当前的工作。此外，档案的唯一性、凭据性，解决了很多集体和个人的实际问题和切身利益。更重要的一点是，档案工作可以为信访工作排忧解难。原本打算上访的群众，因在通过查找档案查找到了

3、原始凭证、所需的依据，解决了问题，终止了上访。所以，对从事基层档案工作的人员来说，相比其他工作，档案工作更能体现“人过留名，鸟过留声”。二、运用“太极十三式”做好日常档案工作如果说思想认识是太极起式的话，那么下血十三式则是做好H常档案工作的基本功。（一）接收文件、传真乡镇党政办承担着上传下达的重要作用，每日接收的文件、传真无数，如何忙而不乱,可参考以F办法。一是文件的登记，要制作好登记表，记录好文件名称、文件号、发文单位、吋I'可、是否机密文件等内容；二是文件的传阅，按主要领导、分管领导、一般干部传阅，并参考班子分筲情况，对文件的去向、特别是保密文件的去向一定要掌握，如文件需多份传阅,可

4、留原件存档，用复卬件传阅并不需耍存档。三是文件的存档，可分别按党委、政府、党群、人民团体、简报类分门别类的保存。对于电子档文件，可打印出来存档。（二）木单位文件可按党委、政府、联发文件、人人主席团、纪委、团委、妇联、部门、简报、信息分门别类的收集。同时，山于现在乡镇电子政务的普及，电子文档也应在平时的工作中分类，并且区分年份。（三）学习教育活动近年来，专题学习活动每年都有不同的形式和内容，作者就先后参加了创先争优、三查三看、向杨善洲同志学习、桥头堡等学习教育活动。对于学习教育活动的档案，在确保专题材料档案完幣性的同时，也要兼顾用党委、政府、联发等形式的发文也要归类于该档案，以确保档案的完

5、整性。（以）文件号重复才工作那年，随时出现文件号重复的情况。经过查找，问题出在组织办与党政办分办公室办公，两边重号；不同的人在不同的电脑上制作文件，文件号重号；后来通过在区政府办的学习，上一级政府比乡政府文件更多，但没有出现文件号重复的情况。具体做法是，明确专人负责文件号登记、管理，秘书股长、分管副主任统一把关'市核文件，杜绝地不仅是文件号重号，更重要的是保证文件的规范性。（五）考核补充材料每年年底，各项考核需要在做好口常工作的基础上补充大量的材料，经常出现补许多所谓的“假文件”，但是，其实“假文件”也不假，只是平时的工作已做了但没有完整地记录。考核补充材料单独存档，并按考核的细则分项，

6、对于平时已有文件可做个备份，已确保完整性。（六）保密文件对于保密文件，要高度巫视文件的登记、传阅，并且及时收回，统一保管，明确专人,还要确保安全，到來年清退时不缺少一•份的清退。（七）会议记录主要区分班子会、干部大会、专题会，可分别记录，也可统一记录，但需要做好目录,以方便査找。（八）声像对于重要的工作、会议，要记录声像档案，并且保存电子档，有条件的话，可把每年的声像材料归档，刻录成光盘保存。（九）实物对丁•奖牌、奖状等实物，统一保管，并且可采用声像档案保存。（十）制度建设制度不仅要上墙、还要上心，通过学习制度，可以迅速掌握基本的档案工作知识，同时,制度更需耍做好继承和创新。（十_）设施

7、投入过去的档案i般都是木制柜，为了安全保管档案，购买了铁柜，并做好档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防热、防光等档案保护措施。（十二）学习培训每年上级档案部门都会组织基层档案工作人员参加及集中培训，这是一个非常好的学习机会。基层单位要安排专人培训，并给时间全脱产学习，并重点加强党政办全体人员的培训。（十三）整理移交档案每年度整理移交档案是确保档案完整的最后一关，要确保-•切移交的档案都是原件，并按档案馆接收档案的规定做好整理、立