企业固定资产账实不符的原因及对策分析

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1、企业固定资产账实不符的原因及对策分析摘要：本文首先阐述了企业固定资产账实不符的现状，其次从四个方面对账实不符的原因进行了分析，最后归纳了解决固定资产账实不符的五条对策。关键词：固定资产；账实不符；原因；对策中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)010-00-02企业会计准则规定固定资产是指为生产商品提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。笔者多年从事资产管理工作，冇机会接触过多种类型的企业，发现很多企业都不同程度的存在

2、固定资产账实不符现象，其至存在台账、实物两张皮的现象。一、固定资产账实不符现状分析固定资产账实不符直接表现是“盘盈”、“盘亏”。简言之，盘盈就是固定资产台账无，而现场实物有，盘亏则反之。目前很多企业安装监控系统，安保措施比较健全，而固左资产-般是较大的物件，所以只要固定资产验收使用后，盘亏出现的概率很小，更不会出现盘盈。因此固定资产账实不符大多数不是真正的盘盈盘亏。固定资产账实不符主要有以下表现:(1)实物存在，账面未及时增加；实物不存在，账面虚假购置或实物已处置而账面未及时核销；(2)一项固定资产被分拆为多项明细资产，或多项固定资产组合为一项明

3、细资产；（3）一物多名，专业名称、俗称、简称,让人不知所云；（4）固定资产规格型号、使用（存放）地点记录错误，难以核实。固定资产账实不符直接导致企业财务信息失真，降低财务报告信息质量，影响报表使用者的分析决策，容易导致资产流失，是企业管理的毒瘤,必然是企业亟需整改的问题。二、固定资产账实不符原因分析固定资产账实不符的现象说明企业内部控制制度执行不严格，管控不到位，固定资产账面记录不能反映企业资产现状，无法为经营决策提供真实的固定资产信息。固定资产基础工作不规范，财务核算不准确、账务处理不及时是账实不符的主要原因。1.转固工作虎头蛇尾、贻害无穷企业

4、建设项目竣工财务决算是固定资产台账形成的基础工作。要明确资产的类别、名称、规格型号、数量、金额、购置日期、使用日期、预计使用年限、生产厂家、使用地点等，建立完整无误的固定资产卡片。企业转固工作多是财务部门按照工程部门、设备部门等提供的竣工决算资料，参照建设项冃预算、账务记录闭门造车而成，不重视现场核实名称、数量、规格型号、使用地点，只要台账最终合计金额与账面-致就以为方事大吉To固定资产清查盘点时，我们经常发现诸如资产分类不合理，规格型号错误、设备未按工段或流程编号，某些设备动力部分与工作部分随意拆分或合并，相近设备金额差异显著。转固工作马马虎虎

5、，必然给以后的资产管理带来很多麻烦，增加管理成木，降低工作效率。2•资木性支出和费用性支出界限混淆，业绩不实从金额上看，人为混淆资本性支出和费用性支出界限在建设项目未转固前最明显。将生产发生的材料、管理费用等记入建设项目，或将不能资木化的财务费用继续资木化，人为增加项目投资，导致虚增资产，为以后生产成本高居不下埋下祸根。反Z有的企业为控制项目建设成本，也会把一些资本性支出作为费用性支出。随意调整固定资产账面价值成为企业利润调整的蓄水池。3•固定资产虚假入账，巧立名目，鱼目混珠企业以虚假验收单入账，造成账实不符。企业并未购置固定资产，为报销指标考核

6、严格的可控费用，如礼品、烟酒等业务招待费，经办人设法以购置固定资产名义报销，常见的有微机、电视机、洗衣机等较容易取得发票而移动性较强的小型设备。有的企业确实购置固定资产，但是固定资产规格超标准、超预算，于是在开发票时要求开具以普通标准的多个设备来顶替。4•会计核算不及时，寻寻觅觅，徙增烦恼以物对账，企业全面盘点时会发现有的资产在台账找不到，夭上是不会掉馅饼的。一是因为企业已预付账款未及时索要发票形成的；二是资产已购置，因为上级管理严格没冇固定资产购置计划而暂时挂账。以账对物,全面盘点时我们也会发现有的资产不翼而飞。一是变更使用地点而台账未及时修改

7、；二是设备己处置，处置资料尚未传递到财务部门，账务未及时处理；三是设备废弃不用，台账未及时记录。三、解决固定资产账实不符的对策分析1.敝帚自珍，提高员工资产管理意识员工都很爱惜自己的个人财产，故有“敝帚自珍”说法。提高员工资产管理意识，首先要培养员工主人翁精神。如果员工冇主人翁精神,就会爱厂如家，就会真实、完整登记固定资产卡片，就会仔细核实固定资产价值，就会关注固定资产实物变化；就会细心保管使用固定资产，延长使用年限，最大程度发挥固定资产的使用效率。其次要宣传资产管理的重要性,了解资产对提高企业生产效率的重要意义。最后要培训员工资产管理的基本知识

8、和操作技能，关注资产的变化，按管理流程及时反映资产状况。2•建规立制，完善固定资产内部控制《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》为如何