建设工程物资管理办法

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1、内部事项注意保存宝钢集团新疆八一钢铁有限公司文件文件编号：BSTB/07-365第1版签发：陈忠宽建设工程物资管理办法1范围本办法规定了固定资产投资项目领料分类及计划申报、建设单位自施和自用领料管理、建设单位供施工单位用料的退料管理、工程项目设备领料管理、工程专用领料单结转及汇总的基本要求。本办法适用于八钢公司各单位。2术语2.1工程领料：是指固定资产投资项目实施过程中，由建设单位采购，用于工程的设备、设备配件、材料等物资领用。2.2X程专用领料单：是指固定资产投资项目建设过程中领用物资时使用的单据，分为手工领料单和机制领料单两种

2、。3管理职责3・1设备工程部负责固定资产投资项目审核、监督管理，建设项目物资计划的审核与审批管理，建设单位自施及自用领料的审核确认管理。3・2财务部负责公司本部专用领料单管理，包括统一印制、发放专用领料单和保管未发放的空白专用领料单，对专用领料单实施日常监督、检查管理。委托本部外（指乌鲁木齐市区域以外）子公司按照本部统一格式自行印制、发放专用领料单和保管未发放的空白专用领料单。3・3建设单位负责项目物资使用管理，包括项目物资计划申请，项目设备、自用材料领用，供施工单位材料管理，管理专用领料单的使用和存根保管。3.4采购中心负责工程

3、物资的招标、采购管理。3・5物流分公司负责工程物资的入库、保管、出库管理，机制领料单存根联保管和配送材料管理，包括手工专用领料单开具管理和机制专用领料单生成管理。4管理程序4.1固定资产投资项目领料分类及计划申报4.1.1工程项目领料及料单分类2010年09月10日发布2010年09月10日实施a）建设单位自號和设备配件、自用领料，采用“建设单位自用或自施材料”领料单（绿料单）；b）由建设单位提供，施工单位领用后用于本项工程项目建设的材料，采用“建设单位供施工单位用材料”领料单（黄料单）；c）由建设单位自己领用的设备，采用“设备专

4、用”领料单（红料单）。4.1.2上述工程项目所需的各类物资采购计划，由建设单位（工程指挥部）申报，设备工程部批准。3.2建设单位自施和自用领料管理4.2.1项目中属建设单位自施工程开工前，必须在SGMIS系统上办理开工手续，生成自施合同及合同编号。4.2.2自施用材料，采用绿料单，料单注明自強合同编号，按规定签字盖章后，由设备工程部派驻人员（片区负责人员）审核，加盖设备工程部领料审核专用章，物流分公司发料。4.2.3备件、设备配件、非施工自用领料，采用绿料单，按规定签字盖章后，由设备工程部派驻人员审核，加盖设备工程部领料审核专用章

5、,物流分公司发料。4.2.4为生产准备发生的材料、备品备件，用生产料单领用。4.3建设单位供施工单位用料管理4.3.1施工材料原则上由施工单位自行采购，特殊情况需要由建设单位供施工单位用料，经项目负责人批准同意后执行，但不得超过附件1规定范围。4.3.2建设单位供施工单位用料必须是本工程设计图纸及施工方案中注明的材料，供应数量不应大于施工图纸。4.3.3建设单位供料的材料费必须含在施工合同中（包工包料），且合同条款中必须约定甲方供料内容及明细清单。4.3.4施工单位领用建设单位供料，采用黄料单，按规定签字盖章后，物流分公司发料。4

6、.3.5建设单位供料原则上按供应价结算。如果因为供货单位纳税资格差异，造成建设单位供料产生“双重稅”的问题，建设单位在工程结算时只认可第一道含稅价，造成的税差将由领料的施工单位承担。4.3.6建设单位供料的取费：由建设单位供施工单位料在工程预（决）算中的取费按八钢公司工程造价规定执行。4.3.7工程结算审核中，应将施工图纸图示用量与建设单位实际供料数量进行对照审核，如果图示用量小于建设单位供料数量，工程结算按图示用量计算；如果图示用量大于建设单位供料数量，施工单位又不能提交材料差额数量属自行采购证明的，结算则按供料数量计算。4.4

7、建设单位供施工单位用料的退料管理4.4.1建设单位向施工单位提供的工程材料，应避免出现退料情况。4.4.2因施工内容发生重大变化，经设备工程部同意，可办理退料。建设单位负责对本工程发生的退料进行品种规格、数量的审查确认。4.4.3对施工单位退料处理：a）工程材料完整，未开封拆包，未切割、除锈刷漆，符合库管要求，由物流分公司按发料时原价收回材料，开红字料单冲减。b）材料已拆封拆包，或已做切割、除锈刷漆处理，建设单位确认本项目不再使用，经建设单位、设备工程部、采购中心、保卫部共同确认后，材料方可出厂。c）工程施工剩余的边角料、废料（主

8、要指废钢材），建设单位确认实后，项目负责人签字，按八钢公司废钢管理办法处理4.5工程项目设备领料管理4.5.1项目所用设备领用，由建设单位负责。4.5.2设备领用，采用红料单，按规定签字盖章后，物流分公司发料。4.6工程专用领料单结转及汇总4.6.