惠佳女鞋公司行政管理制度

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1、行政管理制度一.工作纪律及要求1、公司遵循下级服从上级、个人服从组织的原则，凡本公司员工必须服从公司领导、遵从上级的安排，不断提升自身素质。2、工作时间必须遵守公司纪律，禁止在办公区域内打闹、喧哗、抽烟、打瞌睡等做与工作无关的事情。3、爱护公司财物、尊重他人，不得擅自动用他人之电脑、设备，翻阅资料、文件、帐册。4、各类工作应以品质第一，对本职工作要做到今tl事今tl毕，不得因为个人的延误影响整体工作的品质和进度。5、不得利用工作Z便营私舞弊、挪用公款、接受宴请、收受礼金而损害木公司Z利益。办公环境管理规定1、公司全体员工都有维护办公场所良好环境的义务，必须遵守木规定。2、办公室内办公桌及文件柜

2、的打扫由使用人负责，要求保持桌面及柜内整洁，无灰尘、污渍、杂物。其他区域rti保洁人员负责。3、不准随地或向窗外乱扔垃圾等，垃圾一律放在清洁篓内。4、不准在墙壁、门窗、玻璃、家具上乱写乱画、乱刮、乱敲；不准将脏物、脏水弄在墙上，污损墙壁，严禁在墙壁上踏脚印、印手迹等。5、严禁随地叶痰。6、除卫生间外，其他区域严禁吸烟，上班时间吸烟次数不能过于频繁。7、工作时间必须遵守公司纪律，禁止在办公区域内打闹、喧哗、抽烟、打瞌睡等做与工作无关的事情。8、爱护公司财物、尊重他人，不得擅自动用他人Z电脑、设备，翻阅资料、文件、帐册。9、不得利用工作之便营私舞弊、挪用公款、接受宴请、收受礼金而损害本公司之利益。

3、以上规定必须严格遵守，各部门区域市部门负责管理监督，公共区域rh行政人事部负责监督，违者第1次罚款10元，第2次罚款20元，第3次罚30元，以此类推。三.工作证管理规定为树立企业形象，提高员工荣誉感，配合人事管理需要，利于监督与管理，特制订本规定，适用于公司全体员工。一、上班期间，所有员工都应按要求佩戴工作证，以证实员工身份；员工不得把工作证作为其他身份Z证明。二、员工之间不得私自调换、更改、转借工作证。三、工作证一律挂在胸前，不得挂于腰际或用其外衣遮盖，违者按未佩工作证处理。四、工作证的补办：1、工作证因使用吋间长或因公而损坏的，可将坏I口工作证交回行政部换领新工作证；2、应保持工作证的清洁

4、，因污损无法恢复原状，处罚20元办理补领手续；3、如有丢失，应立即上报主管及行政部，处罚20元办理补领手续；4、如故意损坏，警告一次，处罚50元，办理补领手续。五、员工辞职或调离原岗位时，应将工作证交冋，缺少者按丢失赔偿。六、工作证未贴照片者，处以10元/次的罚款。七、各部门主管/经理必须配合行政人事部督促下属员工遵守本规定，检查下属员工戴证上岗情况。为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的釆购与使用，本着控制开支和有利于工作的原则，行政人事部根据公司实际情况，特制定本规定。1、办公用品分类：(1)日常办公用品：压杆夹、文件袋、文件夹、白板笔、记号笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、笔筒、修

5、正液、美工刀、订书机、订书针、冋形针、固体胶、印台(泥)、A4纸、信封、刻录光盘等日常办公用品；(2)特批品:电脑、打印机、小票打印机、复印机、条码机、饮水机、摄影棚、音箱（音柱）、功放等大额办公用品。2、办公用品由行政人事部统一管理，专人采购，专人发放；各部门指定专人领取，直营部区域督导负责领取店铺所需的办公用品。3、日常办公用品的领用、请购和采购（1）领用流程：指定的领取人填写《日常办公用品领用单》一部门主管/经理签字”财务审核〜总经办审批-《口常办公用品领用单》提交保管员。保管员根据库存情况及总经办审批的《日常办公用品领用单》核对品名、数量等在1—3个工作日内给予指定领取人领取申领的办公

6、用品，并开出《日常办公用品领用单》一式两份，双方签字确认。公司各部门指定的领取人在次月1日前的3个工作日内向保管员提交次月《日常办公用品领用单》；直营部区域督导在次月1日前的5个工作日内向保管员提交次月《H常办公用品领用单》;公司各部门各直营店的领用时间为每月1日、2日、3日（节假日顺延）；如遇直营店开业、新员工入职等特殊情况，保管员将根据实际情况在收到《日常办公用品领用单》的1个工作日内给予领取。（2）请购和米购tl常办公用品由行政人事部门根据消耗情况进行申购备领。请购流程：保管员填写《请购单》一部门主管/经理签字一财务审核一总经办审批一《请购单》提交采购专员。采购专员在收到《请购单》的3个

7、工作日内采购完毕。4、特批品的请购、采购和领用（1）请购流程：部门主管/经理填写《请购单》一财务审核一总经办审批一《请购单》提交采购专员。公司各部门、各直营店请购的特批品必须在需用日期前的3-5个工作日内向采购专员提交《请购单》。（2）采购专员在收到《请购单》的3个工作日内采购完毕。（3）指定领取人持《请购单》复印件向保管员领取物品，《请购单》复印件交予保管员存档。5、入库交接采购专员应将所采购的