会务费管理规定

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1、会务费管理办法（征求意见稿）第一条为加强集团公司会务费用报销管理，规范会务费支出审批程序，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称会务费是指（1）集团公司及各职能部门召开的需用经费的且经费在—以上的会议（经费在元以下的,按部门日常活动经费列支）；（2）参加集团公司以外会议需要交纳费用的。第三条集团公司涉及需用经费的会议，由综合办进行会前经费预算,填写会议经费预算报告审批表、报主管领导审批。第四条集团公司各职能部门涉及需用经费的会议，由具体经办会议的职能部门进行会前预算,填写《会议经费预算报告审批表》，报主管领导审批。第五条经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预算，到财务部预支会议经费

2、。会议结束后，经办部门按实有人数和天数，填写《会议经费开支明细单》，经具体负责会议的职能部门领导和主管领导审批后交财务部结账。第六条财务部根据批准的《会议经费开支明细单》和相关单位结算款项。对没有《会议经费开支明细单》或超出通知单预算金额的，不予结算。第七条参加集团公司以外的会议，出差人员的会务费，有书面会议通知且通知中已注明会务费金额的，凭公司主管领导批准的与会通知报销，无书面会议通知的，凭主管领导在会务费发票上的签字报销。无主管领导签字，一律不予报销。第八条参加集团公司以外的会议，涉及差旅费的，按照《山西楼俊矿业集团差旅费管理办法》报销。第九条本办法由公司n负责解释。第十条本办法自执行。

3、附件：1、山西楼俊矿业集团会议经费预算报告审批表2山西楼俊矿业集团会议经费结算明细表会议经费预算报告审批表填表口期单位：元会议名称简要说明会议时间会议地点参会人数1・会议场地等费2办公用品、资料费3.交通费4咨询费咨询费标准：元咨询费合计：5•活动费6餐费7•其他费用会议预算总额预算总计（大写）：预支会议经费职能部门领导签字公司主管领导签字备注会议经费开支明细单单位：元会议名称简要说明会议时间会议地点参会人数预支费用费用类型明细金额备注1・会议场地等费2•办公用品、资料费3•交通费4•咨询费5•活动费6餐费7•不可预见费金额合计（大写）报销结算情况职能部门领导签字公司主管领导签字备注