校园建设创意设计书

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1、麵前逾）盪跚趣《甸疑》参赛团队名称：联智在福参赛团队组成人员：马倩铉.王俊.李海洋.赵炜婷.张光耀所在学院（跨学院组合，请用隔开）:公共管理学院.紫金矿业学院.管理学院.软件学院参赛团队负责人马倩饪负责人联系电话：18805025351负责人电子邮箱：kelly015®yeah・net目录第一部分方案背景第二部分方案立意第三部分方案初步介绍U!部分方案执行流程第五部分实地调研计划书第六部分项目组织与管理第七部分财务预算第八部分风险评估与防范第九部分备查资料清单第十部分其他第一部分方案背景一.背景介纟随着后勤工作的整体发展，学校对于公寓工作也提出了新的要求，需要

2、对公寓内的而学生进行引导。公寓是学生索质养成的重要场所，学生公寓已经成为课堂Z外对学生进行思想政治工作和素质教育的重耍阵地，学生公寓丁作的质量好坏直接影响学生的综合索质以及学校的办学质量。时代步入知识经济时代、高等教育事业的不断发展和高校后勤社会化改革不断推进，学生公寓管理的机制、体制已经发生了根木性的变革。这场变革的要求学生公寓管理必须改变陈旧的工作方式，提高管理效率，提升服务质量，逐步完善学生公寓的育人功能，最终满足当前高等教育对后勤保障提出的高水平耍求。如何实现这一个冃标是当前学生公寓管理过程屮极其重耍的问题。有效解决问题的途径是在公寓管理各环节广泛运用

3、以计算机技术为基础的各种先进技术，推进学生公寓管理的信息化建设步伐。可见，学生公寓管理信息化建设、校园网络信息化完善已经势在必行。现状分析福州人学学生公寓管理信息系统已建设，并已实践多年，在R常工作中也发挥了重要作用，但是随着公寓信息范围的扩大，管理业务不断发生变化，现有的公寓信息化系统已经不能满足新的工作需求，公寓管理部门对信息系统模块化、图形化、多样化提出了更高的要求。原有公寓管理信息只是从住宿基础数据方面实现了信息化管理，不能体现岀福州大学学生公寓管理业务的全貌。经过多年的发展，学生公寓管理部门除了学生公寓管理信息系统外，也积累了多个工作系统。但工作模块

4、相对分散，没有形成较为完善的服务性网站。例如失物招领，大多数同学感到迷茫，不知道具体该找什么部门，在微博上发布还是在说说上发布。而校园360等非专业网站却不被大多数同学知晓。福州人学建设了多个与学主公寓管理系统和关系统，比如门禁管理系统、消防设备设施管理系统等，这些系统与学生公寓管理系统的关联需求越发紧密。但是从全校范帀看，公寓管理信息系统还是相对独立的“信息孤岛”，很多数据如水电费的缴纳、电话查询以及住宿费的具体项目查询还没有实现网络化，因此公寓管理信息系统融入学校的网络的信息系统已经成为迫切需求。第二部分方案立意通过技术手段实现管理及服务信息化，信息系统成

5、为内部关系纽带和对外关系桥梁，相应的数据报表将成为决策依据。通过信息化建设实现科学运行管理、合理调配资源、控制计划执行过程、提高管理效率并降低成木。信息化建设可以科学的规划工作、充分的利用多方资源、让业务精确可控、降低运营成木并提高管理和服务效率。学生信息化的规划终应用绕节约成本、提高效率、促进管理、安全运行这几个方面进行设计。通过对学生公寓网络的信息化完善提供多项电了化服务，方便广大师生员工的□常学习，满足工作和生活需要。随着学生公寓信息化建设的不断扩大和完善，学生公寓服务通过网络平台实现信息化的功能越来越多。逐渐可以减少大量的数据处理，简化繁琐的工作，而且

6、减少人力投入，降低了人力资源成本。服务信息化终将使服务信息传递及时、便捷，从而提高服务水平，促进满意度的提高。第三部分方案初步介纟建设如图所示的二十余个功能模块，主要集屮在交流服务、信息服务、在线服务、管理平台四个方面。各功能模块紧密围绕管理服务工作的需要而建设，学生区的多项服务实现了网络化，既提升了服务品质也提高了管理效率。交疣服务信息服务在线服务管理平台信息模块卫生成绩查询网络报修—意见反馈4失物招领系统广播台点播—迎新糸统1—新闻、通知及提醒网络超市电话查询教室查询信件查询—网上报名系统-网上调查系统水电费缴纳—火车票预订一安全管理财务管理一人力资源管理

7、—文化建设管理一.交流服务交流服务旨在通过学生与学校的交流、学生与后勤部的交流以及学生与学生的交流，更好的使学校知道学生的想法，公寓中存在的问题得到良好的反馈及解决，也同时方便了师生的公寓生活，满足了公寓所需精神文化需要。1、意见反馈是学校工作人员与学生交流的重要平台，包括宿舍管理和思想政治工作方血的在线咨询。通过与学生的意见交流，可以了解学生关注的问题、学生公寓的管理问题、监督学生公寓的服务，进而提高宿舍管理水平，更好的为学生服务。2、失物招领系统使丢失和拾到物品的同学都能有据可查，建立了一个校内学生失物招领的便捷服务平台，若得到认可与推广将为学生生活提供极

8、大的便利。3、广播台点播服务使广播台点