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时间:2019-10-14
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1、2009年温福项0部物资工作总结各位领导、同事们、朋友们,大家好!我是温福项目部物资科科长XXXo转眼之间,2009年已经过去,这一年来,我项目部物资工作在公司物资管理部的大力领导下,在各位领导的关心与支持下,在各部门同事的全力协助下,有条不紊的开展,取得了令人可喜的成绩,使得温福铁路工程完美收官。下面,我代表温福项目部全体物资人员对我部过去一年来的工作做如下总结:一、物资组织机构健全,人员配备合理,执行力较强。我项目部物资管理设项目部、工区、队三级管理,项目物资部由科长、采购员、内业资料员组成,分工明确,各司其职。工区设
2、工区材料员,负责工区主要材料的计划、验收、保管等工作,队设队材料员,主要负责自己队伍所需材料的计划、验收、保管工作。所有工区及队材料员均由项冃部领导共同协商委派,挑选品行兼优、认真负责、吃苦耐劳的人担任,从根本上保证了物资队伍的统一性、可靠性、规范性。从程序控制上,严格按照公司物资管理部下发的文件精神为指导,认真研究、领会精神、贯彻落实,不折不扣的执行。为了保证较强的执行力度,项目部物资部还制定了一些配套的规章制度,如在材料点收上,规定只有项目部采购员有权与供应商联系进货,工地上任何人不得自行采购,随意叫水泥、殓、砂石料等
3、,材料运到现场必须有工区材料员和队材料员两个人的签字,凡是不符合规定的做法,一经发现,都要对相关责任人作出严肃处理。实践证明,有法可依、执法必严,才能保障工作有效开展,我项目部自开工以来,还从未出现帐物不符的现象。二、以招标采购为主,千方百计挖掘降本潜能。材料从计划采购到入库出库再到报废冋收处理都严格按照公司物资管理部的有关规定要求执行,物资采购有采购计划表,由队材料员与技术员沟通,计算月用量,经队主管领导、技术人员、队材料员签字后,交物资部核实,物资科长签字后由项目经理审批。切实保证了计划制定的合理性和可操作性。物资采购
4、方面实行分权采购,即管理者与执行者分离,管理者即物资科长负责调查市场行情和监督采购过程,采购员按计划采购但不直接支付货款,也不负责采购后的帐物处理,内业员负责与供应商核对账目、清点数量,但不负责支付货款,货款由财务人员结合资金状况及合同要求支付,这样相互监督,相互制约,真正实现了“阳光釆购”。我项日物资部按公司规定,每周一次对采购价格及其相关信息进行张榜公布,接受大家的审查和监督。从实行张榜公布制度至今,温福项目部物资科从未因材料采购价格过高受到公司问责,我们会继续努力做好这项工作。我项目部材料视具体情况采取多种采购方式,
5、主要分三种:一是对主要材料,重要物资由局指挥部负责招标采购;二是对次要材料,由项目部成立招标采购小组,物资部牵头,会同计划、工程、安质、试验等各部门对多家供应商进行评价,从资质、信誉、质量、价格、供货时间、资金情况等多方面进行考察,确保采购到质高价廉的材料,除此之外,还定期比如半年对合格供应商进行一次测评,发现不合格供应商,及时解除合同,有效保证了物资质量合格,供应及时;三是对零星材料实行货比三家,择优采购。零星材料种类多、数量少、资金量小,但是积累下來,数字也很惊人。这些材料采购频繁,但是我们仍坚持报告审批制,就算是一颗
6、钉子也要打报告,采购员依据上报数量,品种,资金量,科学安排采购,严格控制库存量,能修理的小型机具,决不再次釆购,避免浪费。三、严格执行总量管控,加强过程控制。根据工程科核算的单项工程量及队伍分配情况,计算材料总用量,各单项工程及各队材料总用量,每月统计月采购量、累计采购量、剩余采购量,分析对比设计总量及采购总量,严格控制采购量,避免超设计,合理安排釆购批次,提高资金使用率。每月对各队材料消耗情况进行分析,节约的材料节在哪里,超用的材料超在哪里,都要查找原因,作出分析,扬利去弊,建立奖罚机制,责任到人,提出整改措施。当出现特
7、殊情况需要增加使用数量时,作业人员或工程部人员必须向我部说明其原因。如碇某个月用量明显增多,技术人员作出分析,是由于隧道超挖严重,造成磴浪费,这个信息会及时反馈到开挖工班,要求严格控制爆破,尽量避免大面积超挖。对于周转材料,我们都定期进行盘点,查看使用情况,对于报废不能利用的或调配到其他项目的,及时上报公司物资管理部,听从处理。对于小型机具,紧密盯控,确保合理使用。各种小型设备、辅助设备数量较多,它们产生的费用也占了成本比较大一部分,因此,我部把对小型机具的管理工作放在了重要位置。从队伍建立之初,我部就在各队每月物资器材收
8、支存报表里列出了每台工具及小型机具的型号、数量、价格、购买时间等信息,严格管理,不定期查验,及时维修,从而有效减少了重复购置,降低了成本。对于劳保用品,一直被认为是很难控制的一块,采购员也反应很难限制,但是我们把用量细化到每个工人职工,量化到人,责任到人,从根本上控制,使得劳保用品每月购买量都大致维持在
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