事业单位档案管理问题及策略

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1、事业单位档案管理问题及策暁【摘要】随着我国市场经济体制的发展和完善，加强对单位档案的管理至关重耍，其已经逐渐成为企事业管理中的重要组成部分。合理的档案管理不仅可以促进事业单位的发展，而且还可以为相关人士提供有效的参考和帮助。【关键词】事业单位；档案管理；问题；策略档案管理是一个企业稳步发展的关键，但是以往的管理策略已经不能很好的满足时代需求。因此，需要对其进行不断的创新，以更好的满足企业竞争需求。这时就要求认清企业档案管理的重要性，并对潜在的问题进行分析和研究，并制定出一套合理的解决办法，以更好的应对各种突发事件的发生。一、档案管理对于企事业发展的重要性企事业单位要想更好的适应时代发展

2、趋势，并促进企业的健康发展，就要对企业内部各环节进行合理的管理，尤其是档案的管理工作。加强企事业的档案管理工作不仅可以提升企事业的整体质量，而且还可以提高企业各个部门的工作效率。档案管理工作的好坏可以有效的衡量一个企业未来的发展趋势和水平。一个企事业单位发展的全部历程都记录在企事业的档案中，因此，完善和坚强企事业单位的档案管理不仅可以为企业未来的发展方向提供一个很好的借鉴，与此同时还可以为其它行业或本行业的发展提供一定的借鉴。二、单位档案管理存在的问题（一）未对档案管理给予足够的重视为对档案管理给予足够的重视是现在大多数公司普遍存在的问题，尤其是很多公司的领导并没有认识到档案管理的重耍

3、性，导致未能给予其足够的人力和财力支持。这样的想法导致企业的档案管理水平低下，只要公司的相关资料不丢失、不被泄漏就行，因此，导致大量资料未能进行整理,这给后期的查档造成了很大的麻烦，同时也不能给企业的发展带来足够的帮助，从根本上说，不利于企业的未来发展。（二）管理程序比较混乱大多数单位的档案管理丁作普遍存在混乱现象，他们缺乏一定的规章和制度，归纳起來主要表现以下三个方面。第一，档案的资料收集不够系统化。大多数企业在进行资料收集时，只是将一些表面的资料给予统计，并没冇对其进行深入的查找，与此同时，相关领导人员也没冇对其进行肚期的检查和考核，导致档案整理马马虎虎，其至存在丢失现象。第二，档

4、案的整理工作也没有按照规范进行。随着企事业的发展速度加快，各种相关资料不断增多，原有的整理人员不能及时完成每天的工作量。这时就需要招聘一些新员工，但是他们对公司的一些规则制度没有很好的掌握，导致档案的管理工作比较混乱。第三，档案的综合管理力度不够。一个企业同时是包含多个部门，并且各个部门之间的档案管理人员很少存在交集，导致部分工作处理起来很棘手，只能上报领导，但是有时候领导的工作比较忙，不能及时的给予答复，导致一天的工作不能顺利完成，严重影响了档案的管理工作。(三)档案管理人员综合素质比较低理论上说，档案的管理工作是一项比较繁琐的工作，一般需要具备较全面素质的人员才能很好的完成，例如良

5、好的职业道德、全面的专业技能以及强烈的责任感等。但是这些也只是理想情况下，实际情况很多企业的档案管理人员整体素质都比较低下，很少有人掌握比较全面的技术和知识。归纳起來主要包括以下几个方面，第一，个别档案的管理人员比较懒散，对工作的责任心不强，经常对自己的工作应付了事，并且不能严格要求自己，不求上进，这些都会在一定程度上影响档案的管理工作。第二，档案管理人员不能跟着时代的步伐前进，总是拿着那些老套的办法和技术进行工作，这样做不仅没有工作效率可言，甚至对一些资料的收集、整理和归档等流程也不够熟练，而口还不能对一些资料和信息进行深入的挖掘，导致大量资料被浪费。三、完善企业档案管理工作的措施(

6、-)加强对档案管理工作的重视程度首先企事业单位的领导人员要从传统的观念中转变出来，增加对档案管理工作的重视程度，因为这是保证企事业档案管理工作顺利进行的前提。因此，提出以下几点措施作为参考，第一，要把公司的档案管理工作提上日程，并派专门的人员进行督办，制定一些规则制度和奖励措施，从根木上调动员工的工作积极性。与此同时，加强他们对信息和资料的了解程度，使管理人员工作起来能够得心应手。笫二，企事业单位要定期对档案管理人员进行询问和考核，对于优秀人员给予奖励，对于存在缺点的员工给予鼓励，这样做不仅可以将管理人员的潜质激发出来，而且还可以提升档案管理工作的整体质量。(-)制定一套措施规范档案的

7、管理工作混乱的档案管理工作对于企业的发展冇百害而无一利，因此，为了企业的发展，我们耍针对具体问题制定出一套合理的措施，以确保档案管理工作有条不紊的进行。企事业要明确档案管理工作的各种规章制度，并要求管理人员严格按照要求进行工作，只有这样才能保证档案管理工作更加的规范化、合理化和系统化。(三)加强对档案管理人员整体素质的培养档案管理人员的整体素质决定着企事业档案管理工作质量的高低，因此，我们要从以下几个方面加强对档案管理人员整体素质的培养，首先，