某油田服务股份有限公司物资统计管理程序

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1、某油田服务股份有限公司物资统计管理程序5.4.范围木程序规定了物资统计的管理、分析、上报、人员配置及实施等要求。适用于有库存或/和采办权的事业部、分公司、办事处。5.5.引用标准《某油田服务股份有限公司物资、装备管理规定(试行)》5.6.定义一级统计——指物资装备部对二、三级统计汇总、审核并进行分析。二级统计——指综合事业部供应中心仓库保管员进出库物资台帐,稽核员对库房物资收、发、存数据,分公司、办事处、事业部采办人员对进口物资和国内物资订货、到货、付款数据的统计。三级统计——指事业部牛产现场仓库的物资统计。5.7.职责与权限4.1物资装备部4.1.1审核、分析、汇总分公司

2、、办事处上报的统计报表。4.1.2编制各类上报总公司的统计报表。4.1.3制定公司级统计报表格式,协调和解决在物资统计中出现的问题。4.2分公司、办事处2.1收集和审核属地二级和三级统计报表。4.2.2归纳、分类、分析统计报表。4.2.3协调和解决属地物资统计中发现的问题。4.2.4编制上报公司的报表。4.3事业部/基地3.1根据公司、分公司、办事处规定的统计办法,完成木事业部物资统计报表工作。3.2定期向属地分公司、办事处上报木事业部采办、订货、到货及消耗、库存等二、三级报表。程序5.1报表上报程序5.1.1二级、三级统计报表经事业部相关部门审核后上报属地分公司物资管理部

3、门。1.2属地分公司编制各类报表,经分公司主管领导审核后,编报物资装备部。5.1.3物资装备部汇总分析各类统计报表。对上报总公司和政府部门的报表必须经公司主管副总裁审批后上报。5.2统计分析定期:各类报表分类进行月度、季度、半年、年度统计、分析,各二、三级统计单位/部门应按要求提供分析所需的基础数据。不定期:视需要而定。5.3统计图表5.3.1统计图表格式由物资装备部制作。3.2统计表的种类4.3.2.1物资计划类物资计划表(附表1)物资计划完成状况表(附表2)5.4.3.2.2合同统计类合同签定统计表(附表3)合同执行状况统计表(附表4)零星采办费用统计表(附表5)4)订

4、货费用统计表(附表6)5.3.2.3材料统计、分析类材料订货统计表(附表7)材料到货统计表(附表8)材料消耗统计表(附表9)5.3.2.4进口物资类进口物资分国别总值表(附表10)对外贸易进口统计月报(附表11)5.3.2.5分供方资料合同分供方评审表(附表12)合同分供方资料表(附表13)5.3.2.6物资定额及库存、原材料1)物资定额统计表(附表14)2)物资收发存报表(附表15)库存动态汇总表(附表16)原材料、能源消耗与库存报表(附表17)5.3.3统计图种类视统计表内容决定统计图种类,一般有柱状图、饼状图等,如订货费用统计图、材料定货、到货、消耗、对外贸易进口统计

5、图等。5.4.统计管理4.31上报方式5.4.1.1分公司、办事处代表公司负责属地物资管理工作,负责属地各事业部的物资采办、仓储、使用等统计、报表的汇总分析及上报工作。5.4.1.2事业部流动施工单位应向本事业部和原属地分公司编报各类报表,由分公司、办事处汇总、分析,上报物资装备部。1.3有库房、仓储设施的事业部,应按报表规定格式填写木事业部的有关物资报表上报属地分公司,由分公司、办事处汇总上报物资装备部。5.4.1.4油田技术事业部因在公司总部所在地,故各类发生在燕郊地区的物资报表直接上报物资装备部。5.4.2编制要求:5.4.2.1物资计划类附表1各分公司、办事处、事业

6、部按《物资计划管理程序》编制。附表2是附表1的实施统计,由此监控年度物资计划的进程和变化状况。5.4.2.2合同统计类附表3、4要反映当月所有国内外物资采办、维修合同及订单的签订、执行状况,国外采办、维修到货报关状况。附表5要反映当月零星采购的状况。附表6综合各分公司、办事处、事业部的采办、维修状况,汇总统计报公司领导。要求按申请单位统计到各分公司、办事处、事业部。5.4.2.3材料统计、分析类附表7、8、9反映各分公司、办事处、事业部物资材料订货、到货、消耗及费用归类状况。5.4.2.4进口物资类附表10反映进出口物资的来源地、目的地,进出口物资的分类、金额等资料。附表1

7、1反映进出口物资的订货、到货费用状况5.4.2.5分供方资料附表12、13要求分公司、办事处、事业部上报分供方详细资料,用于年度评价,由物资装备部汇总,作为共享资源使用。5.4.2.6物资定额及库存、原材料附表14反映各单位核定物资定额的执行状况。附表15反映月各类物资收、发、存状况。附表16库存动态状况附表17原材料、能源消耗与库存状况5.4.3表格上报时间、方式5.4.3.1附表1每年10月底前上报物资装备部。3.2附表2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、14、15、16、17、每月5日前由各分公司、办

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