行政管理的流程

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1、行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的H常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的釆购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并耍根据相关规定作适当储备以备不时Z需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和H常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。二、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修

2、要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修耍求做好记录、跟踪维护结杲及完成状态；对未按耍求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。维修申请—>安排维修_►维修结束检查验收记录备案三、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列冇序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。四、执行各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：手机充值卡费用、水电费用等;并将所要支出的各项费用进行审核记录，对各项

3、资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的止常开展。五、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业止常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重耍工作来抓，企业的经营活动涉及到方方而而的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方而关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中行政涉及到的对外有：联通公司、房东、冬季购买燃烧煤炭老板、酒丿占、左邻右舍等。在平时的工作屮要经常保持与已冇关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往屮要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇

4、报，以便作出符合公司利益的调整。关系建立_＞沟通协调_►档案_►经常维护_＞情况汇报f合理调整六、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。突发事件岀现上要悄况收集及时汇报领导妥善解决处理减少不利彫响处理结杲汇报七、后勤服务保障行政部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、宿舍的管

5、理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促公司改善；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；交通安全屮，要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪，确保公司人员安全提醒的时效性。安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作的主要执行部门；日常工作小应将安全工作、保密工作列入议事日程，耍充分明确重点安全项口，不定期地组织检杳，认真杳出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。耍落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。八、日常事务处理行政部的工作杂而乱，涉及而广，大小事情多，并且很多事务具冇不可确定性，临时出现

6、的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，茯至会影响经营活动。。九、执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因,并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。