图书馆读者活动的策划论文

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1、图书馆读者活动的策划论文——以南京图书馆为例[摘要]本文介绍了图书馆读者活动策划的意义，阐述了图书馆读者活动策划的流程和方法,并指出应注意的问题。[关键词]图书馆读者活动策划LibraryReaders，ActivitiesPlanningExampIeforNanjingIibraryCaiXiaochuanNanjiangLibrary,NanjingtJiangsu210018[Abstract]ThisarticIeintroducesthesignificaneeofIibraryread

2、ers'activitiespIanning,discussesthefIowandthemethodofthepIansofIibraryreaders'activities,andpointsoutthequestionswhichshouIdpayattentionto.[Keywords]Library;Readeractivity;PIans为进一步贯彻国家关于加强公共图书馆延伸服务工作的指示，合力打造江苏省委省政府提出的文化惠民工程，吸引大众充分利用图书馆，读好书、用好书，今年四月至六月

3、，南京图书馆凭借新馆优越的操作平台，分别在“世界读书日”、“五一劳动节”和“服务宣传周”期间，策划安排了三场大型系列读者活动。活动包含了讲座、展览、演出等20多项内容，吸引了数万名读者参与，取得了较好的社会反响。在活动的实践中，笔者深刻感受到，精心组织、认真策划、打造品牌是图书馆成功举办大型读者活动的基础和保证。1读者活动策划的意义策划是人们在组织开展某项活动之初，根据活动目的构思和设计活动方案的过程，是集创造性和科学性于一体的艺术，是组织开展活动必不可少和极为重要的步骤。策划对整个活动包括活动的每

4、个环节都具有指导作用，策划的成败，很大程度上影响和决定着活动的成败。图书馆读者活动的策划，是指策划人员根据图书馆读者活动的目标和要求，分析已有条件，设计最佳活动方案的过程。在这个过程中，策划人员首先必须进行必要的调查研究，明确读者的需求和本馆的现状，并据此提岀活动的目标和要求，然后通过分析馆内外的人、财、物等具体条件，制定出若干具体活动方案，并对这些方案进行比较、择优，最后，确定出能够达到目标要求的最适当、最有效的宣传方案。换言之，宣传策划就是预先决定做什么、何时做、如何做、谁来做等的问题。“凡事预

5、则立，不预则废”。图书馆的读者活动在实施前必须精心策划，这是成功举办活动的起点和基础。2策划的流程2.1组织策划团队上海图书馆针对展览、讲座两种形式分别成立了展览部、讲座中心，通过几年的潜心运作，上图展览、上图讲座已呈现出品牌效应。南京图书馆在新馆落成后正式成立了社会工作部，专门组织开展讲座、展览等读者活动。但是，大型读者活动程序复杂，策划、运作要求较高，靠一个部门显然难以应对，其运作需要全馆甚至馆外力量的支持。此次南京图书馆连续举行了三场大型系列读者活动，其时间跨度之长，涉及内容之广,在本馆的历史

6、上是少有的。为了办好读者活动，打造活动品牌，馆领导召集了办公室、社会工作部、读者服务部、历史文献部、信息部、物管部、后勤部等多个部门形成活动的组织策划团队，整合资源、明确分工，为读者活动的顺利进行奠定了良好的组织基础。2.2确定活动主题大型读者活动，内容丰富、形式多样，但是必须围绕一个鲜明的主题，才可能给读者留下深刻的印象。南京图书馆系列读者活动，在策划之初即确定了活动主题，并以此提炼出简练、通俗的活动口号（如“让老百姓有书读、读好书、好读书”、“建立书香社会，享受阅读快乐”等）。各项活动围绕主题展

7、开，即使是讲座、展览等固定形式的活动，也根据主题的需要调整内容，并通过对活动主题的宣传，丰富了市民对图书馆社会功能的认知，也提高了图书馆的社会美誉度。2.3调研读者需求公共图书馆的读者群体广泛，既有研究型读者也有娱乐型读者，既有喜欢听讲座的，也有喜欢看展览的，还有喜欢安静读书不希望被打扰的。了解不同类型的读者需求，以及各类读者的到馆量、到馆时间等信息，是图书馆策划各类读者活动的重要依据。南京图书馆在大厅设立咨询台，在为读者服务的同时，积极搜集读者的反馈信息，并及时整理、汇总、上报。同时，与学校、社区

8、、残联等社会团体建立长期合作关系，了解他们的需求，并在活动策划时即考虑提供定向服务。2.4确定活动方案详尽的方案是活动顺利开展的基本保证。南京图书馆在活动策划之初即由各个部门提交本部门业务范围内的活动方案，再通过各部门联席会议确定完整的、详尽的活动方案。方案不仅包括时间、地点、事件等基本要素，还包括灯光、音响、礼仪等活动细节，所有方案落实成文，下发至各部门，以规范活动细节，强化人员责任。2.5落实项目责任一场活动千头万绪，活动策划就要将各项任务项目化、责任化，使各项任