中小学校档案工作培训讲义

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1、中小学校档案工作培训讲义档案工作是学校的一项基础工作，是学校建设和发展的重要组成部分。学校档案是学校历史的真实记录，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据。为了进一步加强我县中小学校档案工作管理水平，增强档案管理人员业务水平与能力，按照组织部的安排与部署，以及平昌县教育体育局、平昌县档案局联合发出的《关于加强新时期学校档案管理工作的意见》精神，举办这期培训班。一、学校档案工作的目标任务《关于加强新时期学校档案管理工作的意见》指出，从2013年开始，用3年时间在全县中小学校中开展档案工

2、作规范化管理创建活动，全部达到四川省机关档案工作规范化管理三级以上标准。如何创建，各中小学应从以下方面着手：（一）提高认识，加强领导，建立职责分明、科学高效的档案管理体制。按照《四川省机关事业单位档案工作规范化管理标准》的要求，各学校要加强档案工作领导，将档案工作纳入学校建设的总体发展规划，纳入目标管理体系和年度考核范围，为学校档案工作发展提供人、财、物保障。要加强档案法制宣传教育,提高教职工的档案意识和档案法制观念，要营造良好的依法治档的工作环境；要完善档案管理体制，明确分管领导，落实分管部门，形成分工明确、责

3、任清晰、运行顺畅、精干高效的档案管理网络。1、建立综合档案室，对各门类档案实行集中统一管理2、明确分管领导、主管领导、专兼职档案人员3、将档案工作纳入单位工作计划、目标管理和相关人员的岗位职责之中之中，做到年初有安排部署，年中有检查督促、年末有考核总结。4、积极参加档案业务部门举办的档案业务培训，并认真接受其监督检查指导。5、建立健全档案管理制度、办法，用法律管档、用制度管档。A、立卷归档制度：(1)立卷归档分工(2)各种门类和载体的归档范围(3)归档时间(4)归档质量要求。B、档案保管制度：包括档案的安全保护和

4、库房、设备的管理措施。C、档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。D、档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作E、利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。F、档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。G、岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。(二)加强基础设施建设，确保档案实体安全。1、要安排有档案专用库房；2、档案库房有防盗、防火、防光、、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备；3、配备有计

5、算机、复印机、空调、去湿机等；4、安装使用《四川省电子文档管理软件》5、使用平昌县档案局监制的各类档案装具材料；6、有经久耐用、美观大方的档案柜架。(二)规范档案业务建设，确保室藏档案规范化、标准化1、建立健全各门类档案的归档范围、保管期限表；2、建立收集制度，确保文书档案、教学档案、会计档案、基建档案、教学设备档案、磁性载体档案、教师业务档案等收集齐全，且各门类应归档文件材料质量符合有关规范要求；3、制定学校档案分类大纲，确保各门类档案分类、整理、排列、档号编制等符合国家相关业务规范。(1)文书档案整理A、采取

6、立卷方式整理，遵循标准是《机关档案工作业务建设规范》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》B、以“件”为单位整理，遵循标准是《归档文件整理规则》(2)教学档案整理A、采取立卷方式整理，遵循标准是《机关档案工作业务建设规范》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》B、以“件”为单位整理，遵循标准是《归档文件整理规则》(3)会计档案整理遵循《会计档案管理办法》和《会计档案装具格式》标准要求进行整理(4)照片档案整理遵循《照片档案管理规范》要求整理。(5)基建档案整理遵循《基本建设档案管理办法》要求整理。(6)磁性载

7、体档案整理遵循《磁性载体档案管理办法》要求整理。(7)教师业务档案按照一人一卷(盒)进行整理。(8)建立全宗卷A、全宗指南B、大事记C、档案收集方面的材料D、档案整理方面的材料E、档案鉴定方面的材料F、档案保管方面的材料G、档案统计方面的材料H、档案利用方面材料I、档案管理新技术方面的材料(9)档案柜架排列有序，编制有档案资料存放示意图;(10)建立有档案库房温湿度登记薄。(11)建立有档案安全检查记录(12)建立有档案统计台账；（13）开展档案信息化管理工作（四）积极开发利用档案，发挥档案的价值。1、编制有各种

8、门类和载体档案的检索工具A、案卷目录：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。全宗号a录号案卷号案卷题名起止时间页数备注B、卷内文件日录：登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，曲囱在卷内文件之前。卷内文件目录序号责任者文号题名时间页码备注C、全引目录（案卷文件目录）以全宗为单位将案卷目录与卷内目录相结合按一定的次序编排而成的