公文格式及范文大全

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1、国家行政机关各类公文格式和写作范例2008年10月12日-1-0录国家行政机关公文格式1刖B11范围12引用标准13定义14公文用纸主要技术指标25公文用纸幅面及版面尺寸26公文中图文的颜色27排版规格与印制装订要求28公文中各要素标识规则29页码410公文中表格411公文的特定格式4《国家行政机关公文格式》条文释义51范围52引用标准53定义54公文用纸主要技术指标65公文用纸幅面及版面尺寸66公文屮图文的77排版规格与印制装订要求78公文中各要素标识规则89页码1310公文中表格14LL公文的特定格式1412式样15各类公文格式和写作范例16令16（一）令的

2、写作格式16（二）令的写作范例16指示17（一）指示的写作格式17（二）指示的写作范例17公告18（一）公告的写作格式18（-）公告的写作范例18决议19（一）决议的写作格式19（―）决议的写作范例19议案20（一）议案的写作格式20（-）议案的写作范例20函21（一）函的写作格式212323（-）函的写作范例21决定（-）决定的写作格式（二）决定的写作范例23通告25（-）通告的写作格式25（二）通告的写作范例25规定26（一）规定的写作格式26（二）规定的第作范例26意见28（一）意见的写作格式28（二）意见的写作范例28（-）通报的写作格式29（-）通报的

3、写作范例29通知30（二）通知的写作范例30会议纪要33（一）会议纪要的写作格式33（二）会议纪要写作范例33办法35（一）办法的写作格式35（二）办法的写作范例35章程36（一）章程的写作格式36（二）章程的写作范例36条例39（一）条例的写作格式39（―）条例的写作范例39细则40（-）细则的写作格式40（二）细则的写作范例40（一）请示的写作格式43（二）请示的写作范例43批复45（一）批复的写作格式45（二）批复的写作范例46会议记录48(-)会议记录的写作格式48■3-(-)会议记录的写作范例48报告49(一)报告的写作格式49(―)报告的写作范例49

4、・1・国家行政机关公文格式GB/T9704-1999代替GB/9704-1988Layoutkeyforofficialdocumentofadministration-XX.—刖吞本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704-1988进行修订。本标准相对GB/T9704-1988作如下修订：(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；(2)删去原标准屮的引言部分；(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较人调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内1

5、6开型纸张的相应说明；(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为笫一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。1范围本标准规定了国家行政机关公文通用

6、的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准屮引用而构成为本标准的条文。本标准出版吋，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB148-1977卬刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。3.1字Word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。木标准以3号字高度加3

7、号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2〜80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%〜90%,横向耐折度习5次，不透明度＞85%,pH值为7.5〜9.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mmx297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148o5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±lmm公文用纸订口（左白边）为:28mm±lmm版心尺寸为：156mmx225mm（不含页码）6公文中图文的颜色未作特殊说明公文

8、中图文的颜色均为黑色。7