IC门禁系统操作说明书

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1、IC门禁系统操作说明书IC门禁系统操作说明书11.门禁系统操作流程图22.资料设定菜单设置23.人事信息设置43.1部门资料录入或导入43.2人事资料录入或导入64.设备管理菜单设置85.机器设置96.发卡107.设置各种门禁权限117.1门禁状态时间设置117.2通行时间设置137.3假日通行设置147.4超级用户设置157.5电子地图管理178.下载通行名单209.数据读取2210.相关报表2311.卡片挂失、解挂、补办新卡操作流程2412.离职操作流程2513.附加功能261.门禁系统操作流程图2.资料设定

2、菜单设置2.1系统参数-基本参数自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每个新工号数字会自动递增1位。工号长度：设置工号的位数。（最大12位）；自动生成卡号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成卡号，并且每个新工号数字会自动递增1位。卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为5－7位卡号，卡号最长不能超过1048575。单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。启用部门权限：主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。启用卡钟权限：主要决

3、定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。2.2系统参数-门禁参数门禁通行密码：当启用卡+密码开门的时，每个人刷卡输入的密码，密码可定义为工号，卡号，或者用户在人事资料自行定义处理提示门禁卡检测：当钩上该选项，人事资料设定启用卡终止日期的时候，到终止日期，软件会提示过期，需用户进行相应处理注：门禁卡检测只是一个软件提示，不会自动删除门禁通行权限，需手工删除权限2.3系统参数-发卡器参数读卡器验证：发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时

4、有效，默认不启用。2.3资料设定-区域资料（门禁所属地方区域）3.人事信息设置3.1部门资料录入或导入1.部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，录入部门名称时候要选择上级部门，最高部门不用选择，每部门可以增加99个从属部门，依次类推。1.部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，2.创建的EXCEL文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。注：部门编号最高级部门为0，下属部门为001，下属部门编号前面为上级部门编号，后两位是下属部门编号；如上级部门编号为001，那下级部门为001013.2

5、人事资料录入或导入1.人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。2.进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。1.建立如下的人事表A.xls2.设定以上面excel表相同的导入格式,选定需要导入的excel表，点击导入即可。图中的“A(1)工号”就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls表中的第A列。“B(2)卡号”就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls表中的第B列。注意：导入人事前需要先建立好部门资料。数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统导入人事资

6、料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。通行等级：设置门禁对人员通行权限的控制；从0—15一共16个等级，等级越高权限越大。通行密码：设置通行密码（4位）。是否内宿：指该员工是住在公司里面还是公司外面（以厂门为定义界线）。4.设备管理菜单设置打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。所属区域：机器所在的区域控制器类型：981，985门禁机为一拖一；980为一拖四门用途为：门禁机5.机器设置4.1

7、机器设置-运行模式刷新机器按钮：主要是刷新机器的显示读   取按钮：主要是读机器的设置信息。设   置按钮：是把设置的信息写到机器上取   消按钮：退出运行模式窗口。工作模式：用户在选中设备时，系统会通过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表示设            备的类别。非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效，提示信息为非法卡,不允                   许进入；不勾选则不会检查。开门超时报警 ：是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。（需接门磁）电锁闭合时间

8、x秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭的时间；这要根据用户的需要而                  定,电锁最大闭合时间为99秒。检查白名单：启用此功能用于权限管理；（建意不采用）检查黑名单：启用此功能对挂失卡进行控制。（建意采用此功能）打卡数据满时允许打卡：勾选此项当机器储存的打卡数据满时，可以继续打卡（但后面的打卡不能被记录；所以后面虽然能够打卡，但是被记为无