第4章-word-1

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1、第4章Word2003文字处理赵荷要求建立一个文件夹：命名为学号姓名如为：09312110101王子每次课布置的练习题做好后放在该文件夹中，并命名好；随时抽查！4.1Word2003概述Word2003的安装、启动和退出1安装用MicrosoftOffice2003的安装盘安装。安装过程中选择“我接受《许可协议》中的条款”。选择“典型安装”。2启动常用的三种方法:开始→程序→MicrosoftOfficeWord2003双击桌面上的快捷图标通过打开已有的Word文件1.启动常用的三种方法:开始→程序→Microso

2、ftOfficeWord2003双击桌面上的快捷图标通过打开已有的Word文件启动练习：打开一个word文档3退出选择〖文件〗→〖退出〗命令双击标题栏左边的图标单击窗口右上角的关闭按钮单击标题栏左边的图标，选其中“关闭”选项将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键4.1.2Word2003的用户界面标题栏用于显示当前的应用程序并显示当前文档的文件名，最左侧的是控制按钮，在该按钮上单击鼠标，打开控制菜单可以控制Word窗口的大小、移动以及关闭窗口的操作。另外，标题栏还包括右侧的最小化、最大化/向下还原和关闭按钮。

3、菜单栏Word2003的菜单栏包括9组菜单项，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”菜单。在菜单栏的右侧有一个“关闭窗口”按钮，用于关闭当前打开的单个文档工具栏启动Word时，系统默认打开“常用”工具栏和“格式”工具栏。用户可以单击“视图”菜单，选择“工具栏”命令来打开需要工具栏任务窗格位于编辑区的右侧，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”等任务窗格选项.使用它可以简化Word操作步骤，提高工作效率。在任务窗格中，每个任务都以超链接的形式给出，给文档的编辑

4、带来了极大的方便。如果Word默认没有打开任务窗格，可以单击“视图”菜单，选择“任务窗格”命令来打开。状态栏位于Word窗口的下方，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的页数和位置以及文档的上下文信息。4.1.3Word的帮助功能1．Word帮助窗口(快捷键F1)2．屏幕提示3．Office助手4．从Internet中获取帮助5．关于MicrosoftWord工作环境的设置1．工具栏的显示与隐藏(〖视图〗→〖工具栏〗命令)“选项”对话框的使用(〖工具〗→〖选项〗命令)Word编排文档的基本流程开始

5、创建新文档输入文本编辑、排版文档保存文档打印文档结束开始打开已有文档修改文本重新编辑、排版文档保存文档打印文档结束创建新文档修改旧文档4.2.1创建新文档方法一：菜单法：文件新建空白文档。方法二：工具按钮法：单击新建按钮。方法三:单击“常用”工具栏上的图标。4.2.2输入文档⒈中英文切换：【ctrl+空格】⒉中英文标点符号切换：【Ctrl+.】⒊定位:粗定位:【PageUp】;【PageDown】;滚动条;菜单:编辑/定位。细定位;光标键;鼠表单击。⒋插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号…⒌删除:【Delete】删除

6、光标前的字符;【BackSpace】删除光标后的字符。⒍插入和改写的切换:【Insert】,观察状态栏。7.为了排版方便,在各行结尾处不要按回车键.动手做随意在打开的WORD文档中输入中文和英文插入一个“、”号插入版权符号“©”，并查看它的快捷键使用INSERT看改写和插入的区别4.2.3保存文档保存位置文件名保存类型⒈保存文档菜单:文件/另存为---换名保存,原来的还在.文件/保存---按原名保存设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认扩展名)2.保存已有文档单击“常用”工具栏中的“保存”按钮选择〖文件

7、〗→〖保存〗命令按Ctrl+S组合键；按Shift+F12组合键。输入文件名(不用写扩展名默认为.doc)“另存为”对话框选择磁盘和文件夹，确定文件要存放在那个文件夹下选择文件的其他保存类型，系统默认的类型是.doc自动保存文档菜单:工具/选项...对话框:“保存”卡保护文档菜单:工具/选项...对话框:”安全性”卡4.2.4打开文档⑴双击需要打开的Word文档图标；⑵在Word窗口中打开已经保存的文档；⑶打开最近使用过的Word文档；⑷同时打开多个文档；⑸利用Word打开非Word类型的文件。4.2.4打开文档查

8、找范围文件名文件类型菜单:文件/打开可用【Shift】或【Ctrl】+单击，选择多个文件保存全部文件按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同时保存所有打开的Word文档。打开最近使用过文档单击“文件”菜单，在菜单底部会显示一组近期使用过的文档路径和名称，默认状态下提供4个文档名称，单击文件路径和名称即可打开文件⑴单击标题栏中的“