【精品】展览项目策划

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1、展览项目策划（-）（展览项目信息收集）调查：有目的、系统地收集、记录.整理与展览项目策划有关的信息…科学依据。一.展览项目信息收集的内容:＞产业信息（给会展公司举办该展览会做出是否有可能的判断）产业发展状况、产业的性质是影响一个展览会能否成功举办的重要因素之一。需要收集的信息：（1）产业性质新兴行业（朝阳行业）…比较适合举办会展。老旧行业（夕阳行业）…缩小展出规模。（2）产业规模主要是指该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等。生产总值、销售总额--可以为预测展会的规模提供依据。从业人员数量可以为预测展会的到会专

2、业观众数量提供参考。（注：会展公司收集产业规模吋建议不止要收集现在数据,还要对产业规模做出预测-…以制定长期发展策略提供参考）4（3）产业分布是制定招展招商和宣传推广策略的基础。了解该产业产品生产地、每个生产地在该产业中所占比例。了解该产业产品销售地、每个销售地在该产业中所占比例。（4）厂商数量举办展览必须要有足够数量的厂商。如果产业拥有的厂商数量太少，展会潜在的参展商和专业观众也会也少，展会成功的可能性也较小。（5）产品销售适合举办展览会的产业绝大多数都是以'看样成交'为主的行业。以及对产品的外观设计和款式比较看重的行业。不

3、太适合办展：1•可以以说明或图纸成交的行业。2•产业销售渠道较发达，大型批发市场较多。3•产业产品的订货和销售季节性很强的行业（如要举办最好结合产品订货和销售的季节性来确定展览时间）（6）技术含量主耍指该产业的产品以及生产设备所需耍的技术难易程度以及它们的体积大小和重量等。对策划中场地选择有十分重要的参考意义。（展馆室内高度、场地承重、展馆进出通道等等）技术含量高的展品…需要在布置展馆展区吋提供较宽的通道和公共空间，以便参展企业进行产品现场演示。体积较大的展品--…需要在进出通道较大、室内高度较高的展馆里举办。较重的展品-…-

4、…需要选择地面承重量较人的展馆举办。•注：在收集产业信息时，注意收集行业的发展趋势、热门话题、行业亮点等方面的信息••…对展会相关活动会有帮助）＞市场信息（给会展公司对举办该展览会是否可行做出判断）信息的不全容易使展览的决策出现偏差。（1）市场潜力是指市场规模、市场发展水平、市场发展前景、竞争程度等。市场规模（现有、预测）…直接影响展会的规模。（2）市场竞争程度指产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力。要收集的信息：竞争对手的情况、产晶情况、市场占有份额、推销方式、销售渠道、销售条件等（对于市场垄断性较强的

5、产业…不管论断来自产业本身还是政府的政策，产业内企业通过参加展览会这种方式来营销总监产品的积极性就较小，在该产业内举办展览会的成功率就较低）（3）中间商数量和分布状况除生产企业外，中间商也是我们展览会重要的潜在客户。他即可能是参展商也可能是观众。所有会展公司做某产业的会展前一定要清楚该产业的中间商数量及分布。(中间商应包拾批发商和零售商)(4)行业协会状况如果某产业有行业协会…意味着该产业内有一些较统一的行业规范和行业管理，产业内的企业行为和市场行为会受到某些条例的约束。如果行业协会在产业内有较大的号召力，则行业协会对某一展览

6、会的评价或看法会对企业的参展意愿和参展行为产生较大的影响。(这种状态下会展公司应想办法取得该行业协会的支持或合作--这样有利于展览会的成功举办)(5)市场发展趋势影响展览会的未來发展前景。了解现状的基础上科学预测未来的发展趋势。需要了解的市场发展趋势：1.市场容量的增减趋势2•市场集中度的发展趋势3•产业市场营销方式的变化趋势4.市场竞争的发展趋势5.市场分布状况的变化趋势(4)关联产业状况指与本产业有产品使用关系的关联产业状况。(举办体育用品题材的展览会…除了体育用品产业外，还要了解的相关产业房地产、宾馆酒店、各种会所、学校

7、以及各种健身场所。）政策信息对展览会的影响：1•通过对国内外企业参展意愿和参展行为的影响来间接影响展览会。1.通过对展览会组织方式的约束来直接影响展览会。3•通过对会展公司的市场准入限制来影响展览会。需要了解的法律法规:（1）产业政策与规划。产业政策：政府对产业产品的销售、产品的使用和生产等方面的规定。-…影响：展览会的举办、企业的参加意愿、参展行为。产业发展规划：国家和地方政府对某一产业的发展所作的长远和宏观规划。-…影响：决定该产业今后较长时期内的发展状况和发展趋势。（这些信息可以从各级政府网站上面发布的统计年鉴、经济发展

8、宣传书等资料所得）（2）海关有关规定主要针对某一产业的货物进出口政策、货物报关规定和关税等。（参照《海关法》、《中华人民共和国海关对进出口展览胡监管办注）（3）市场准入规定1•对举办展览会的企业或机构的资格审定（对企业能否举办展览会产生直接影响）2.国家对外资进入该产业的政策