商务标招标书编制系统操作说明

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1、商务标招标书编制系统操作指南一、商务标招标书编制系统的操作及流程图1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容:2•商务标招标书的编制步骤:主要I:作内容辂入项R的I：锂編L悠帐M据血丨I的丈山；怙况•世：L林股站构.选择号业类别町期过二冲平同申式来完•臨1.导入龄交换规莎的：

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3、文件内客的正确性第一步：新建招标文件系统启动后会直接进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。工程向导界面如下：点击【新建招标】，即可建立一个新的文件，新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。第二步：标书结构管理在进行商务标招标书编制前，首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的，每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程

4、分别来进行编制的。在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分,根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。温馨提示：如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时，可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置；如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ,且在计价软件中已建立好标书结构，在此可不再重复建立工程结构树，导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构（但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程，且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗

5、口建立工程结构树。）。工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面第三步：编制工程量清单编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件，为方便不同的招标人使用本系统，该系统提供了以下三种编制清单方式，招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制1•导入河南数据交换文件（ydb）：招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》（简称：数据交换规范）要求的计价软件所生成的招标接口文件（格式*.ydb）导入标书编制系统；2•导入Excel表格

6、编制的招标清单文件：招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统；3.直接编制工程量清单：商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能，招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。4.三种不同的方式操作如下:（1）导入濮阳数据交换文件（YDB）：点击工具条上的1、歆数据按钮，选择【导入河南数据交换文件（*.YDB],选择使用符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（3.0）》计价软件所生成的接口文件（*・YDB）,弹出对话框(如图)如果在导入数据交

7、换文件之前，系统中已经存在有工程量清单,导入数据交换文件后将删除原有数据，请谨慎操作！确定要导入后，点击【是】，温馨提示：如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编制系统中，请确认生成的YDB文件是否满足《濮阳市建设工程计价及招投标数据交换规范》的格式，即计价软件中必须有生成符合规范交换数据的功能，如果您所使用的计价软件没有这个功能，请升级后再重新导入。(2)导入Excel表格编制的招标清单文件：①先选择“导入Excel文件”告

8、文件0）編辑g）视图辺工具Q）查看电子标书@）窗口址）帮助

9、电）◎XI分■分顶工履♦的•&讨忖点①按下图操作顺序操作:一打开Ixzl文件生对&夠标思8&入自扁墓右務O导入鸟“1戲昭色&关«1.先选择要导入数据的单专业工程•每书菲襄（目掠制I）:冏顾工》?瓦而i丽衿▼从第5-訂行开的导入社■吉•苗輪式丫入②打开要导入的Excel文件:①对应列标题在这里，应该将Excel中数据的各列与程序中对应。操作如图所示：TCC・标书文件1-谨輸入名称（2）谱除入名称0）对应列每主要材花C色缶）价格茯导入当布导入羽略包关闭«对应列标题当miExcelf?（舟385）:新员3厂亏行

10、开砖入E-■搽葫捋義（目标刊18）:陆丽工桿0店卑更硕衆丁分部分项工程呈清单4工程占称*标段I项目圻稔5项目名称6徉号i取Excel轩书报義主要材山（点豪）价格衰.reel打开E*"l文件g导入当航桓慰笼@9Alxcel»»fi1＞关闭如果程序不能自动对应，只能手工将其对应。操作如下图所示:・掃书文件1-谱険入名称（2）洁渝入名称0）点击这里列出标题▼］从遠g;;行开爾入ABC从E-工程4标段1分部分项工程量清单项目名称••住