苹果义卖活动策划书

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1、义卖活动方案建工系义卖点一、活动背景:当我们每天过着舒适惬意的大学生活时,那些无依无靠、无家可归、无生活来源的各类残疾人、孤儿,正饱受痛苦,他们没有玩具,不能享受平常人的生活,为此发起义卖,希望能对社会福利院的孤儿们起到帮助作用。(此次义卖所得将捐给社会福利院)二、活动目的:1、通过义卖的形式为衡阳社会福利院募集资金。2、借此机会把我们大学生的热心和爱心发扬光大。三、活动主题:爱让他们的冬天更温暖!四、活动口号:买苹果,献爱心五、活动地点:地点:交工院西校区校门口六、活动时间:时间:2010-12-232010-1

2、2-24七、活动流程:(一)前期准备(12月18H-22日)1、宣传(由原毓刚、周科等人负责)。2、由谢智云、陈文渊负责接收铁运系运來的苹果。(二)活动当日(12月23H-24H)1、8:30,建工系负责人组织布置场地的人员到达校门口,布置现场,将展板摆放在主席台旁边。2、安放音响,播放适合当时气氛的乐曲。摆放桌子、椅子,布置主席台。3、义卖点留守3—5个值班人员看守、整理募捐到的财物,做物品登记,向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行,值班根据课表定。4、陈文渊负责现场拍照以存档记录。(三)活动后期

3、1.24日活动下午6:00活动结束,由各承办方公布义捐义卖成果,2•活动结束后,所有活动参与人员一起整理募捐到的物晶,并收拾现场。3.各协会成员清点募捐到的财物(须有公证人在场)等。4.积极做好总结和相关反馈工作。(四)活动分工:1、12月22日Z前,画好3张海报2、12月23、24H,陈文渊、何亚美负责现场的扌H照及写通讯3、陈俊负责本次活动与铁运系团总支的联系4、12月20H,写好倡议书(传单)5、各负责人:活动所需借的物品(桌子、椅子、音响设备等)布置场地,整理义卖物品;张贴海报、摆放和收放展板、发传单;做好

4、于会员的联系;6、12月23日中午之前布置好现场(由建工1004班青协人员负责)7、12月23日中午市建工1004班青协人员值班8、12月23日下午由造价1003班青协人员负责并负责现场物品的冋收。9、12月24日中午之前的现场布置由造价1002班负责并值班,下午由水专1001班和造价1002班青协人员负责并负责物品的刨收。八、活动总结:活动结束后,认真总结,并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来,总结整理。九、活动预算:无十、突发情况处理:1、如遇到下雨天气,照常进行,风雨无阻,视情况再决定开展时间2、如活动前

5、分配的值班人员临时有事不能前去值班,需立即调配人员。3、要注意受捐物资的分类,若物资过多,可视情况决定购买若干编织袋。十一、活动声明及募集资金管理机制活动声明:本次活动为公益性活动,参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不止当利益。募集资金管理机制:本次活动得到的捐款,由捐者自行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结朿前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。附件:1、活动所需物品:桌子:4张以上椅子:6张工作证:若干相机两个以上胶带、小刀、剪刀等若干十二、活动单位:倡议单位:铁运系团总

6、支活动协办单位:建工系青协、交工系青协、铁运系青协、社科系青协、计算机系青协建工系义卖点组织人及策划人:刘赵飞时间:2010-12-20义卖现场建工系朱老师买苹果,献爱心社科系老师买苹果,献爱心义卖火爆现场

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