博世公司中国it采购策略分析

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1、第二章采购的相关理论与实践IT采购策略的制定离不开采购理论的支持,也离不开企业界对IT管理和IT采购管理的实践分析。IT釆购本身就是二个专业的结合物,首先它是采购职能,必须要尊重采购活动所遵循的规律和法则,其次它是为企业IT管理进行服务,必须要符合企业IT的总体策略,满足IT部门和用户部门对采购服务和IT产品服务的需求。第一节采购与采购策略相关理论基础一、采购的历史采购自古以来就存在。每个组织,都要从外部获得原材料、获得服务、取得物料来支持本组织的运作和生存。盈利型组织在把自己的产品或者服务销售出去的前提是基于一定的材料、工具和成本把它们生产出来,通过增值来获得盈利。企业采购

2、是企业根据生产经营活动的需要,通过信息搜集、整理和评价、寻找、选择合适的供应商,并就价格和服务等相关条款进行谈判,达成协议,以确保需求得到满足的活动过程。然而,采购的职能长期被认为是一种文书活动,即便在现代社会的很多企业中,采购也仅仅被当作签发订单的简单活动。在20世纪中页之前,全球很多市场几乎是无限的,一个企业的成功不是取决于它能够销售什么,而是取决于它能够从供应商那里获得原材料、用品和服务的能力°这些保证企业和工厂正常运营的必要条件就变成了企业在严酷的市场竞争中获得成功的关键因素。就是从那时起,人们开始关注采购供应职能部门的组织、政策和流程,采购和供应部门也作为一种企业内

3、独立的管理部门开始出现。到了20世纪50-60年代,采购管理部门所使用的理念、技术和工具更加先进,受过专门采购训练的人越来越多,这样他们更有能力进行合理的采购和供应决策,采购职能部门在企业中的地位也日益提高。很多企业设立的首席釆购官,可以进入最高管理层,设置的头衔也越来越多样,例如采购副总裁,物料经理等等。20世纪70年代以来,原材料尤其是石油的短缺,还有原材料价格的快速增长使得采购部门的地位进一步上升,因为他们能否以合理的价格买到所需要的物品,已经到了几乎可以决定企业生死存亡的地步。此后一直到上世纪90年代,一种共识已经达成,也就是要想成功的和国内、国际的对手进行竞争,必须

4、有一个高效的采购组织。而进入21世纪以来,问题的关键在于如何进一步完善采购组织,开发适合的采购工具、技术和策略。二、采购策略相关理论基础战略计划或者策略必须由高层管理者组成的团队来制定。它要解决的问题:主要是组织开展应该什么样的业务、如何分配可以获得的资源、在什么地方开展业务、企业的总体目标是什么。企业战略处于比较高的层次。在企业高层管理者制订完成企业战略之后,企业还要制订自己的诸多业务战略计划,以保证企业所开展的业务能够成功。在业务战略制定之后,企业开始针对业务战略目标制定各个职能层次的战略。这些职能层次战略大体包括:采购策略、销售战略、财务战略,还有生产战略、会计战略、质

5、量管理战略、人力资源战略、客户服务战略以及研发职能战略等等。这些职能层次的战略要解决的问题是:这一职能战略如何能够支持业务战略和公司总体战略的成功实现?采购管理的核心工作是支撑公司的战略计划和生产计划,确保其他战略目标顺利实现,为企业带来成本节约和效率提高。总体而言,采购的战略的设定过程中应该考虑下述几个大的方面。1、采购的战略也必须和公司的总体战略一致。上世纪90年代的五项CAPS研究证实了连接供应战略和公司战略的重要性。有效的采购战略不仅接受公司最高管理层的指令,还要参与战略的计划,以保证公司组织目标和战略中包括了采购方面存在的问题和机遇。公司的战略还包括其他方面,如竞争

6、战略、营销战略、发展战略、品牌战略、融资战略、技术开发战略、人才开发战略、资源开发战略等等,但是采购战略作为直接影响公司成本和利润的战略,应该作为整体战略的一部分进行分析和设定。如图2.1所示,采购和供应商能力对公司带来的影响是公司整体生产和运营的一部分,会对质量、价格、可靠性、速度和柔性产生重要影响。例如,对以快速扩张为主要战略的公司,对供应商的要求更多的考虑在覆盖范围和速度上,以求跟上扩张期的生产、销售的稳定性,相应的需要开发新的供应商以避免中断供应。对以稳定发展为主要战略的公司来说,采购的战略应更多的考虑价格和质量,那么精细化的供应商管理、有效的价格谈判将是重点所在。质

7、量速度价格柔性可靠性/r企业能力运营能力采购和供应商能力R&D系统员工质量控制分销技术JIT“财务管理支持平台信息管理人力资源管理图2.1采购策略在公司总体战略中的位置2、采购的策略须符合公司的组织特点。组纭结构是企业管理人员用来达到组织目标的一种手段。采购组织目标由组织的总体战略决定,因此采购组织战略与企业组织结构的关系非常密切,具体而言,采购组织战略应该服从企业组织战略。如果组织战略发生了重大变化,组织结构也应该作相应的调整,以支持组织战略的变化。现在,大多数组织战略集中在三种战略的选择上:创新、成

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