Excel运用技巧大全(精编)

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1、如何解读公式我也谈点小体会吧：1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基木用法和一些“要点”，以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然，函数帮助并不囊括所有函数的细微之处，不然，也就不会有那么多求“解轻”的帖了。2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。（别笑话，这是最最基木的基本功，单个函数没啥，纟R合多个函数的公式就是靠它了），这些逗号就是“牛”的关节，先把长公式人卸八块之示逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。3、独孤九剑——开个玩笑啦，这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用，不过如果公式所含数据区域太人（比如上百行）你可以改变一下区

2、域。具体方法：比如下面这个简单数组公式=sum（if（Al:A3>0,Bl:B3））,用鼠标在编辑栏把把Al:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到｛True;True;False｝（假设A3不满足），表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了，看完之示按ESC取消哦，否则公式就变了。4、公式审核——就是工具〉公式审核〉公式求值那个有fx的放人镜，与F9功能基木相同，能一步步看公式运行的结果（但两者效果均有一定限制，具体情况尚未明了，fx有时会造成Excel的重启）。配合着用吧。5、注意定义名称：很多人都冋用定义名称来使公式简洁、宜观，更容易让“庖丁”来解，按下Ctrl

3、+F3可以杳看定义名称（或者菜单）插入）名称）定义），如果名称是对单元格区域的引用，这当你点击名称框下方的“引用位置”时，会在和应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方，按下F3键，选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。用户如果需耍使用当前的年月FI,可以采用以下函数的纽合作为公式输入单元格，即可将当前F1期的年月日分开。=TEXT（IF（A1「畀,TODA丫（））,”yy・mm・dd”）如果A1为空，B1也为空。A1不为空，B1则以年月日的格式，自动获取今天的年月日填充。年：“=YEAR(TODAY())”月:“二MONTH(TODAY())”H：“二DAY(TODAY(

4、))”；公式解读之基础知识篇:1认识运算符*、+号在数组运算中，我们通常理解为“且”、“或”,但是他们与and、or函数是有着本质的区别的。请看另一贴的论述：关于运算符*、and.or在逻辑判断中的应用2、认识row()row(l:1)rows($1:1)及column()函数。常见用数组公式取得多条记录的开头都是=if(row(l:l)>XXX//，z……表示当公式下拉复制超过一定行数(满足条件记录的个数)时，显示为空。书写方式有row()-n>row(l:1)>rows($1:1),前2个得到的是一个{}1行1列的数组,后一个得到的是一个单值，此外,如果未知数据行数要形成“

5、多单元格数组公式”，则必须使用row()-n的形式；如果已确定要得到记录的行数，则也可以用row(l:X)实现。比如：=IF(R0W(l:6)>COUNTIF(Al:A6,">0")/，z,SMALL(IF(Al:A6>0,Al:A6),ROW(1:6)))——谢谢gvntw版主补充。备注：n是公式所在第一行的上一行的行号。比如在A7输入第一个公式，则n二6。由于column函数与row函数很相似，就不在此赘述了。关于3种形式的讨论请参考：函数讨论帖183、认识“值”类型和数字格式：数值、文木以及逻辑值、错课值。这里就讲讲数字吧。常犯的错误：见到“数字”就以为是“数值”了，其实数字

6、分“数值型数字”和“文本型数字”。(注：日期是数值的一种特殊形式。)。口，由于数字格式不一致，容易导致公式错误如查找不到或不能求和等运算。文本型数字转换为数值型数字的方法：Value()函数转换，*1、/I、+0、-0、--(两个减号)转换，这几种转换是在函数公式里的方法。基础操作法：a.复制一个空白单元格，选择需要转换区域，选择性粘贴为“加”；b、选择1列数据区域，菜单)数据)分列)完成(前一步可以选择为日期、文本)；c、利用工具)选项)“错误检查”选项，选择需要转换的区域，点击头一个单元格左上角出现的感叹号)“转换为数字”。函数公式得到结果为文木的情况：使用文木函数比如Text

7、、Char.CONCATENATE>Fixed、Left>Right、Mid、Substitute等函数以及文本合并符&得到的均为文本型。数字格式多种多样：设置单元格格式)数字选项卡下而除了“常规”，点击其他任何选项以及右边相应格式,然后再点击常规最下方的“口定义”就可以看到刚才所选格式的表达方式了，这些方式都可以在口定义格式和Text函数笫2参数中得到应用。具体町参考论坛中关于口定义格式的帖子。4、认识引用:(1)引用样式:Al——用列标字母与行标数字表示，A1表示