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1、Excel合并计算应用实验目的1.掌握使用Excel进行考勤核算和奖惩核算的基本方法。2.掌握条件判断函数IF()的使用方法。3.掌握首列查找和引用函数VLOOKCPO的使用方法。4.掌握排位函数RANKO的使用方法。5.掌握Excel的合并运算功能。实验内容假设公司每个季度进行考核评比，计算评比分数，在年终评比时作汇总工作，依评比分数作年终考核排乞，依评比等级发给年终奖金、礼品并调整工资作为奖惩。我们使用Excel进行考勤核算和奖惩核算。一、建立员工资料表1.首先我们建立“员工资料表”工作表，该工作表存放员工的基本信息。如图6-1所示。ABCDEF:■员工资料表*员工编号姓名
2、部门职务基本工资职务工资3AF0001赵明德办公室总经理¥6,800¥2,0004AF0002钱家宝办公室副总经理¥5,000¥1,0005AF0003孙文真井公室秘书¥3,2006AF0004李彦娟财务部込1氏小A.rm¥4,000¥8007AF0005周盈翔财务部会计¥2,3008AF0006吴利敏财务部岀纳¥2,200¥5009AF0007郑意惠业务部经理¥3,50010AF000S王穆火业务部副经理¥2,80011AF0009冯忠欲业务部业务员¥2,00012AF0010陈冢庆业务部业务员¥2,00013AF0011楚巧瑛业务部业务员¥2,10014AF0012魏巧慧业
3、务部业务员¥2,00015AF0013方锦玉研发部研究员¥4,20016AF0014林志胜研发部研究员¥3,580图6-1员工资料表2.为以后书写方便，定义“员工资料农”A3:F16单元格区域名称为“员工资料表”。(1)选取A3:F16单元格区域。(2)单击菜单命令【插入】-＞【名称】-＞【定义】。(3)在打开的“定义名称”对话框中输入名称和引用位置。如图6-2所示。定义名称②冈在当前工作簿中的名称址):引用位置®:
4、二员工资料表!$A$3:$F$16KJ图6-2定义名称“员工资料表”二、建立缺勤记录表1.建立“缺勤记录表”工作农，该工作表记录每个员工一季度至四季度屮缺勤的天数
5、，以便年终评比参考使用。如图6-3所示。1ABCDEF2006年度员工缺勤记录表—员工编号姓名一季度缺勤天数二垂度缺勤天数三季度缺勤天数四季度缺勤天数nrAF0001赵明德2202AF0002钱冢宝0020
6、T~
7、T"AF0003孙文真4453AF0004李彦娟5100-AF0005周盈翔53248AF0006吴利敏30229AF0007郑意惠2.50221011AF0008王穆火3540AF0009冯忠欲31221213AF0010陈家庆0101AF0011楚巧瑛0020Ja1516aAF0012魏巧慧5010AF0013方锦玉0000AF0014林志胜1201图6-3缺勤
8、记录表2.为以后书写方便，定义“缺勤记录表”A3:F16单元格区域名称为“缺勤记录表”o(1)选取A3:F16单元格区域。(2)单击菜单命令【插入】-＞【名称】-＞【定义】。(3)在打开的“定义名称”对话椎中输入名称和引用位置。如图6-4所示。定义名称②冈在当前工作簿中的名称址）:引用位置®:卜缺勤记录表!$A$3:$F$16KJ图6-4定义名称“缺勤记录表”三.建立季度考勤核算表建立季度考勤核算衣时，我们预设公司的出勤总天数为70天。若请假或旷工一天就扌II1,当缺勤超过5天时将白动显示“警告”两个字；若缺勤天数超过70天时，将白动显示“开除”两个字，否则就显示抵扣后的出勤天
9、数。如图6-5所示。图6-5输入第一个职工的记录1.输入查询姓名的公式B3单元格公式：二VLOOKUP（A3,员工资料表,2）说明：以员工编号字段为关键字在“员工资料表”中查询，返冋查找到的“员工资料表”中的该行的第2列的值，即“姓名”字段。2.输入计算缺勤天数的公式C3单元格公式：=VL00KUP（A3,缺勤记录表,3）说明：以员工编号字段为关键字在“缺勤记录表”中查询，返冋查找到的"缺勤记录表”中的该行的第3列的值，即“缺勤天数”字段。1.输入计算出勤天数的公式D3单元格公式：=IF（C3<5,70-C3,1F（C3>=5O,〃开除〃，〃警告〃））说明：当缺勤天数不足5天时
10、，显示扣抵后的出勤天数；当缺勤天数超过5天时，自动显示“警告”；当缺勤天数超过50天时，自动显示“开除”。2.复制以上公式到其他员工记录选中B3:D3单元格区域,使用填充柄向下复制到B16:D16o如图6-6所示。图6-6复制公式完毕3.计算考核成绩季度考核成绩山出勤人数（占20%）和主管评分（打80%）两部分组成。(1)F3单元格公式:=(70-C3)*0.2+E3*0.8⑵使用填充柄将F3中的公式复制到该列其下单元格。如图6-7所示。图6-7复制后的卜、列6.用类似的步骤建立第二.三、四
