Excel操作技巧与实例(大全)_电脑基础知识_IT计算机_专业资料

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1、Excel操作技巧SkillsAboutExcel版本：ARev.20120820（2012-8-20初版）EmaiI:jungwongcn@126.com目录1操作技巧1.1关于换行Alt+Exter11.2快速在多上合计行中求和21.3不复制隐藏的行或列21.4查找通配符1.5文本处理1.5.1等长文本的分割21.5.2不等长文本的分割31.5.3文本的合并41.5.4文本转数值的10种办法41.5.5把引号中的字符串二TrendsinGenetics23(4):192-9“中的前半部分英文

2、提取出来41.5.6使用分列更改文本为数值41.6高级筛选61.6.1如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来71.7条件格式71.8数据透视表81・&1应用数据透视表进行各类数据分析81.&2同时显示数据与百分比：111.&3筛选数据：111.8.4显示明细数据：111.&5自动更新：131.8.6透视图131.8.7多重合并计算数据151.9名称的引用181.10自定义格式语法:191.11动态表头：191.12行与列的合计有时出现不相等的情况。191.13表格的几种类型及其处理技巧2

3、01.14快速删除工作表中所有的文本框212函数数组232.1函数宝典232.2自定义函数157个232.3vLookup231.4Offset231.5IS函数232.6数组公式特征241.7SQL语句在EXCEL中的典型用法253图表262.1复合饼图263.2图表组合293.3甘特图343.4带滚动条的图表383.5动态图表的制作404数据分析433.1数据有效性434.1.1防止重复录入434.1.2只能输入日期444.1.3输入的内容中必须包括某字符454.1.4制作二级选项菜单：45

4、4.2整合数据表454.3自定义数字格式的实用案例514.4批量取消合并单元格并使用Ctrl+Enter填充数据524.5隐藏小于3000的数值534.6将一列数据转化为多列数据534.7将多列数据转化为一列534.8合并计算汇总多表数据544.9利用合并计算核对数值型数据555实例技巧565.1各种各样的排名汇总565.2资产折旧565.3巧设单元格格式打印席卡581操作技巧1.1关于换行AIt+Enter同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置

5、上同时按下Alt+Enter时选择自动换行功能）。1.输入数据随时换行用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Entcr组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。2.单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12（先选A10）,选择“编辑―填充内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。3•调整单元格格式换行选定单元格，选择“格式-单元格”

6、，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击［确定］按钮即可。4.录制一个宏，定义快捷1・2快速在多上合计行中求和选择区域-一按F5—-选择“空值”——按“Alt+二〃快捷键。快速在多上合计行中求和.gif1・3不复制隐藏的行或列a首先选小需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b然后点击“编辑”■“定位”■“定位条件”，在其中选择“可见单元格”；c复制表格区域，粘贴即可。1.4查找通配符在Excel中，如何替换单元格中的疼、？号呢？由于二者在“查找和替换”对话框屮扮演通配符的角

7、色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号木身,需要在前面增加一个~符号，如附图所示。同理要替换“〜”符号时，也需要在其前面增加一个符号。1・5文本处理1.5.1等长文本的分割从字符串的左边取字符：二Left（字符串，文本长度）从字符串的右边取字符：二Right（字符串，文本长度）从字符串的中间取字符：二Mid（字符串，文本起始位置，文本长度）1.5.2不等长文本的分割第1步：选中要进行分割的字符串区域。英文姓名英文昵称、steven.lijohn・ligeorge.liu第2步：点击“数据

8、”-“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。1.5.3文本的合并二Concatenate（文本1,文本2,...）使用连接符&:1.5.4文本转数值的10种办法文本转数值的10种方法.gif關，文本转数值的10种办法.xls1.5.5把引号中的字符串M.TrendsinGenetics23(4):192-9冲的前半部分英文提取出来使用数组公式二LEFT(A1,MIN(FIND(ROW(1:10)-1,AI&1/17))-1)也可使用公式=LEFT(