A行政管理(公司)

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1、行政管理一、文档管理制度3二、资料台帐管理制度7三、印章管理制度9四、行政督查考核管理制度11五、文明办公制度16六、对外事务管理制度18七、微机使用及网站管理制度20八、保密管理制度23九、车辆管理制度24十、通讯工具使用制度27十一、工作服管理制度28十二、用餐及餐厅管理制度30十三、住宿管理制度32十四、法务工作管理制度34十五、合同管理制度36十六、工程管理制度41十七、安全管理制度46十八、企业文化管理制度50文档管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部承上启下，联系左右，沟通内外的管理，进一步做好各类文件的流转工作，特制定本制度。

2、第二章文档工作的范围第二条文档工作主要包括行文和来文处理，文件资料的整理归I档。第三章文档管理部门与工作原则第三条文档管理工作和由办公室负责，统一收发、承办、传递、缮印，集团办公室下设资料室，统一负责公司的用印、立卷、分类、归档、查询和销毁等工作。第四条文档工作的原则“准确、及时、保密、安全”。第四章公文文种及格式第五条工作屮行文的种类有请示、报告、通知、决定（决议）、指示、通报、批复、函、会议纪要等。具体解释为：1、请示一一向上级请示和请示批准事项，用“请示”。2、报告一一向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议等，用“报告”。3、通知一一

3、传达上级或领导的指示；部署工作；发布规章；转发上级、同级单位公文，要求下属单位办理，有关部门通知或共同执行的事项等。4、决定、决议一一在公司范围内，对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”；经过集体讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。5、指示一一对下布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。6、通报一一介绍经验，表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。7、批复一一答复下级请示事项和项目建议书，可行性报告等用“批复”。8、函一一相互洽谈工作，沟通和答复问题，向平级或不相隶属的主管部门请示批准事项等，用“函”。9、会议纪要一

4、一记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。第六条每一种公文的起草和印制的格式必须要符合规范要求。第七条公文格式一般包括：发文单位、紧急程度、公文编号、签发人、标题、主送单位、抄报或抄送前段吋间、正文、附件、单位印章、印发单位、口期及印制份数等。女「I:1、主送是指需要对公文内容作岀批示、答复的受文单位；抄报、抄送是指需要了解文件内容的阅知单位，对上级用抄报，其他用抄送。2、公文编号指一般含本公司代字、年份、序号、编号，位置要固定。3、对急办类，应视紧急程度在右上角标明“特急”、“急”。4、公文落款处必须

5、署发文单位全称。5、公文除会议纪要外，要加盖印章。6、公文附件应在正文之后，在公文结束后，另起一行注明附件顺序和名称。第五章来文处理程序第八条要严格按照档案工作标准处理来文。处理程序一般包括：收文、拟办、传阅、催办、拟稿、审核、签发、打印、校对、分发等。具体解释为:1、收文：为了保证文件的完整性，凡外来公文统一由办公室负责拆封、登记、编号。各部门所收外来文件以及参加会议的各类文件均应主动交办公室统一登记编号。2、拟办：集团公司来文和其它单位来的重要文电，由办公室先送总经理阅批后交有关部门办理，其它文电根据业务范围交有关部门处理或参阅。3、传阅

6、:传阅文件,资料应速传速阅，一般不超过三天，不得压误、扣留和私自将文件带出公司。4、催办：凡是领导已批示或有关部门办理的公文，由办公室主任按文件要求负责检查催办，对紧急或重要公文及时催办检查，以防漏办和积压。公文承办完毕，承办人应在文单上签名并注明办理情况，再将公文入册归档。5、拟稿：公文拟稿应全面、准确地反映客观实际情况，中心明确、条理清晰、字迹端正、篇幅简短。人名、地点、时间、数字、行文要准确。公文内的数字，除统计表，专用术语及其它阿拉伯数字外，一律用汉字书写。6、审核：凡以公司名义上报、下发的公文，必须先经拟稿部门领导核稿、签字（需会签

7、的送会签部门领导签字）后，办公室复核。7、签发：凡以公司名义发出的公文，由拟文单位领导审核，办公室核稿、总经理签发。8、打印：经过编号后的公文，由办公室安排打印，文件要按规定的格式和要求打印。9、校对：打印后，由拟稿人负责校对，校对无误方可付印。10、用印：打印好的公文或报表，一律凭签发人签字盖印，用印应严格审查和登记，按规定份数盖印。11、分发：以公司名义发出的公文，由办公室登记发出。第六章公文管理第九条公司的公文是反映企业经营活动的重要依据，是基础管理的重要内容，必须重视公文的归档。第十条公文办理完毕，办公室要根据文书立卷要求把公文收集齐

8、全，并交资料室按规定进行分类、整理、编号、立卷、归档。第十一条中高层管理人员应按文件资料的性质对办公文件进行分类保存，按年度装订归档。离职时应将所有由个人保存的文件