提案改善讲议

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1、一、基本篇「提案改善」制度別名「改善報告制度」或為「改善實施報告制度」,嚴密而言就是「改善（商談、實施、報告）制度」;從以往「我是說的人，你是做的人」的「托付他人的提案制度」變遷為「我們自己的工作，由我們自己來改善」之所謂「改善實施型」。1.何謂「提案改善」制度提案以員工個人「日常」改善為主,由自己來發掘自身的問題改善要做了才算,改善案的提出須經歷:改善的商談→改善的實施→改善的提出(報告)二人以上之共同提案,參評時均以一件視之合理化的可以較大提高工作效率之建議案2.提案型態●評審基準說明1、效果A1-1「效果A(經濟的)」之「節省金

2、額」,包括:1.人員精減2.部品節省3.工具節省4.材料費降低5.機械設備購入節省6.降低工時2、「效果B」2-1「效果B」之「品質」依產品品質改善程度及品檢作業方式加以評定;2-2「效果B」之「安全性」依作業環境的質量、疲勞程度、安全隱患等予以評審。2-3「效果B」之「作業條件」依工作方法、標準化程度加以判定。2-4「效果B」之「推廣度」視提案的利用程度及運用推廣情況加以考量3、獨創性:3-1「獨創性」之「思考性」視其改善前所做分析和思考程度評定3-2「獨創性」之「創意性」視改善案的提出是否引用、參考他人構想(成果)或獨創來判定。4、「

3、著想性」依改善案的提出的著眼點難易於否而判定5、「努力度」視提案實施過程中,所需付出努力的程度而評定。二、意識篇1.何謂改善1-1「改善」字面的意思就是「把它改好」1-2改善就是改變方法、作法再放手不管─為使業務目的(任務)能以輕鬆、迅速且安全又有效率地達成,而改變其手段、方法「改善就是要更有效率地達成目的之手段的選擇、變更」勉強:目的＞手段浪費:目的＜手段余欠:勉強與浪費的混合存在問題:目標與現狀的關係(差異)1-3以「目的」與「手段」之間的關係下定義:1-4把理所當然的事做成理所當然就是改善。方法或手段C目的AABBC

4、甚麼是改善?改善改得更好◎品質↑◎成本↓◎效率↑◎安全性↑改善的重點在於更加簡化手段、方法。用最簡單的方法達到同樣目的的就是改善。++重復及延伸提案+未實施、實施后沒有取得更好成效的提案+改善成效無任何證明資料之提案+公司已有制度、規定怎樣做，而未按要求做的提案何為非改善提案?重復案延伸案未實施訓練不足無資料無成效2.改善與工作的關係有工作的存在就有改善的存在改善與工作是一體的,不是額外的任務和負擔不進行改善的話,工作就會落后,就永遠辛苦3.只有專業技術水平或學歷很高的人才能改善嗎?改善本來就是從打破身邊之很小的現狀開改善並非

5、需要特別的、特殊的能力改善成果並非一定要求對公司或個人有“巨大貢獻的”、“突出成績的”4.因為忙所以無法改善嗎?有空,改善不一定能做得好愈是忙碌的單位,需做改善的愈多改善是提高效率,減輕忙碌的有效途徑5.自主的改善與「被逼」的行為自己不想做,就不是改善在無必要改善的地方,不要勉強的硬要去做改善最好的改善促進對策是要造成有改善必要的現狀6.改善為誰而做改善是多余的工作嗎?從事改善是有得還是有失?為了自己,由自己進行才是改善自己不想做就不是改善真正內心發出的為自己的活動改善會使工作增加嗎?改善是為了大家7.下功夫改變

6、現有的做法並推廣之改善前:辛苦/很困難/只有老手才行/只有先生才行/必須要訓練/必須要有才能/需要直覺/需要決竅改善后:簡單的就可以做/任何人都能做/馬上就會/能很正確地進行三、實施篇1.能夠實施的才是好構想無法實施即無意義自己的工作自己不改善的話,誰也不會幫你改善改善就是與現實的戰爭(現實─限制條件的別名)從小處著手簡便的才是好改善─問題要一口一口的咬食─「暫且先」是改善的決竅v改善的指導法─現在馬上實施ü多用心後再提出改善構想ü不受理不能解決問題ü現在馬上朝可實施的方向ü大處著眼,小處著手─應急的改善與根本的對策ü原

7、因對策─根本性解決是最好的ü過程對策─改善ü現象對策─修繕(修理)