社团初试计划

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1、初试计划面试时间：4月12日左右，时间19点到22点活动地点：教五的四间课室（一间在另外相邻的三间的对面）活动对象：广东工业大学大学城校区与龙洞校区的全体同学（主要是大三）嘉宾邀请:校内：学校就业指导中心老师。校外：邀请著名企业的人力资源部助理等。面试方式：群面。具体情况：假设参赛人数与嘉宾和上年一样，则将200位参赛者按每组10人随机分为20组。9位HR和就业中心指导老师按平均分为三组（其中每个组的HR人数基本一样），各每组安排在一个大教室（这三个大教室相连）。面试时，先是按常规面试方式进行15分钟，各HR筛选基本有

2、底后，用5分钟简单点评各位参赛者。然后群面结束，下一组马上进场进行群面。物资准备和预测费用：北极星的大横幅，笔二十支，长桌一张，长凳两张，大盖桌红布一张，号码贴纸（1到15号）20套，登记表10张，评分表40张，海报10张，饮用水一箱，工作证20个，人员名牌20个，北极星和金牌面试宣传片。北极星内部应该够笔，登记表、评分表、人员名牌内的纸5元，号码贴纸20元，水30元，共55元左右。前期准备：初试前一个星期：和秘书部联系，申请教室，交待要用要借的物资。初试前两天：向协会取得各参赛者的名单、和已报名的参赛者的简历，筛选参

3、赛者。初试前一天：1.准备各种物资、金牌面试宣传片；2.将参赛者分为5组，其中一组（约80人）的人数多点。3.打电话确定参赛者是否参赛，提醒带简历，通知他们面试时间，最多人的一组通知在6:50到场，其余组分别通知7:00、7:30、80:30、9:00到场。4.再次商议具体工作，确定每人的职务。5.到大教室写通告，确定等候室电脑和投影是否正常。人员分组：总负责人1位，负责观察全局、调动人员，保各证流程的进行；技术人员1位，负责播放宣传片，轮到下组时在屏幕打上相应的号数让参赛者到门口集中；通讯人员4位，1位在面试室负责技

4、术人员、总负责人、其他接待人提供信息，另外3人每人负责一个面试室，组织面试小组，给面试室的通讯人员提供面试室信息和带队去面试室。安保人员5位，负责维持秩序避免人群拥挤，2人在面试室，保证门口处没有拥挤的人群，面试室内没有混乱的情景（参赛者都拥上前问面试信息），3人分别站在各面试室门口，将下组参赛者搁在门口半米外，保证里面的面试不被干扰。接待人员1人：负责坐在门口给参赛者登记信息，让交了简历的参赛者领会简历。机动人员（剩下）：负责填补各个空缺职位，如有人突然有急事离场，某职位人员不足。面试当晚：17:30各工作人员到场，

5、穿上会服，佩戴工作证，手机调为有声以便交代工作，将物资带到指定地点。打扫、装饰现场，贴上北极星大横幅、海报，在黑板上分别写上等候室、面试室。18：30安保人员在面试室摆置面试人员名牌、水、评分表。接待人开始坐在门口给参赛者等级信息与发回简历。18:50迎接面试官到场，通讯人员和总负责人问其是否有其他需要，告知其面试形式（在上页的面试方式中，时间一定要重点说明）19:00面试开始。总负责人和机动人员若没有工作，则协助接待人员给参赛者登记信息，给参赛者编号。等候室通讯人员在接待处获知已到参赛者号码，在先到的三十人中随机分组

6、，最好是跳着号码来分组避免相识的分在一组，并将各组号码提供给技术人员。技术人员将每组号码依组打在屏幕上通知参赛者，等第一组出发后才通知第二组，避免人群混乱。面试室通讯人员为参赛者贴上号码，在简历写上小组号和面试号，然后带队到面试室，告诉安保人员该组组数，保持总有一组人在门口等候。安保人员在面试室门口等候，等面试室通讯人员带队过来，接过小组，带队进场，告诉面试官该组组数。（通讯人员、接待人员、技术人员具体说明：接待人员给已到的参赛者编<签到标号>，写在登记表上和写在简历的左上角。等候室通讯人员到接待人员处了解已到参赛者名

7、单，将最早到的三十人分为三组，分别在三张新的登记表上写下组数和<签到标号>，呈交给技术人员。技术人员将组数、签到标号打在屏幕上，面试室通讯人员随后到技术人员处拿登记表，组织面试小组，给每个参赛者编面试号，在他们的简历上写下组数、面试号，把<面试号码>贴纸给参赛者，把登记表交给等候室通讯人员，带队出发。）20:00总负责人统计已面试人数和未面试人数，负责调整每个面试小组人数，最好每20分钟调整一次。21:50安保人员收集评分表和简历，全体送走HR和指导中心老师，然后收拾现场。负责小组和主席团对选手进行筛选，选取30名选手

8、进入复赛。22:20打电话通知各位晋级参赛者。22:30搬物资回活动室，和相关部门交待结果。应急措施：活动当天工作人员不足时，马上和主席团的联系，请求其向各部门征集人员。当天待面试人数过少时，调整小组人数至4-8人，甚至变成单对单面试。当天待面试人数过多时，调整小组人数至12-15人。将3组面试官分拆成6组，每个面试室分为两边，机