苇町中心小学档案管理制度

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1、档案管理苇町中心小学档案管理制度1•档案资料工作领导小组。由一名校长分管，，教导处有关人员协助工作。2•文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及吋办理。3•行政档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政干部整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。4•教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装

2、订、归档。5.总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6.常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。7•做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8•资料室坚持做到“五防J防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。9•提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理

3、登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10•按保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。按上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。苇町中心小学行政档案建设要求根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：（一）行政会议记录：行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。（二）文书档案：1.正式来文。1•

4、对本校的各种批复、奖惩。3•协议、合同。4.年鉴。（三）人事档案：1.人事年报2.工资档案3.职改资料4.教师奖惩材料1.责任制考核资料（四）各种计划与安排：1•学校工作计划。2•部门工作计划。3•学期行事历、月工作计划、周工作安排。（五）各种会议学习记录：1.教师学习、会议记录和出勤统计。2.青年教师活动记载。3•教师座谈会、谈心会记载（六）群团、教代会资料：1•群团计划与总结1.教代会系列资料2.档案处理与合理化建议答复。苇町中心小学教导处档案建设要求根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，

5、完善教育教学和师生管理资料的建设。（一）处室会议记录：围绕教育教学管理和教师学生管理，每刀至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。（二）教师业务档案：1•教师平时考核表。（按学期统计）2.教师受表彰奖励材料。3.教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。4.教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。（三）学生学籍档案：1•在校学半分班级名册2.毕业生花名册1•增加学生花名册。1.减少学生花名册。5•施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册1.

6、学生学籍卡2.普及初等教育统计表册3.转学证书存根4.毕业证书存根。（四）教育、教学资料：1•班主任工作手册2•家庭教育、社区教育工作记载3.班主任、辅导员工作考核资料4.异常表现学生转化记载5.各科教学计划6•教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料7•课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表8.典型教案和专题总结以及主题活动方案9.典型教案和试卷分析以及考试情况汇总10•教师“八认真”自查互查考核记载（五）体育卫生资料：1.学生健康卡、体检表2•体育成绩记载簿1.体育达标记载簿2.运动会系列资料5•体育竞赛资

7、料2.学生近视率统计资料（六）普及初等教育系列资料。按教育局布置执行。苇町中心小学总务处档案建设要求根据学校常规管理基本要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料:（一）处务会议记录：围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处负责人员应每半刀研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。（二）校舍、校产档案:1•房屋和建筑物档案1.专用设备档案3•—般设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）4.图书档案5.其它档案（三）财务档案：1•帐册资料2.凭单资料3.财务报表（四

8、）校园建设档案：1•校园建设目标规划2.校园建设分年实施计划3.校园建设重大工作记事（五）后勤人员工作考核资料：1.后勤日常工作记载2•人员工作检查记载2.杂务记载苇町中心小学学籍管理的常规要求（一）入学：凡年满六周岁的儿童可进入小学学习。办理入学手续后，即取得学籍。（二）转学:需转学学乞确有实际困难，凭原校发岀的联