库存系统分析

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1、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，乂通过亲身实践以及向冇关业务管理人员的访问调杏，系统分析结果如下：I.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图1所示。出入库管理组统计分析组图1组织机构设置图2.管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当H出入库累计数字,然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存刀报表，经库长签字后呈上级主管部门。冇时还要尽址满足各方而的各种杳询要

2、求。库存管理出入库管理库管理统计报表整报图2管理职能2.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。v介格入库单:入库it、Z付货；:付货月报表3.数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“1,2,3,4”说明如下:库存管理图4顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。图

3、5第一层DFD3）第二层数据流程图如图6所示。图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下:“1,2,3,4”:其意义与图4中的相同。“5”:产品入库单上的数据。“6”:零售出库单上的数据。“7”:批发出库单上的数据。"8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8,9,10”数据。“12”:库存台帐上的当刀按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。2.数据字典

4、（1）数据流字典①数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02口期(RQ)PICX(8)02产品代码（CPDM）PICX(3)02产品名称（CPMC）PICX(18)02单位代码（DWDM）PICX02单位(DW)PICX(4)02规格代码（GGDM）P1CXX02规格(GG)PICX(10)02入库数量（RKSL）PIC9(6)排列方式：按（入库口期+产品代码）升序排列流量:最大50张/日平均30张/日来源：生产车间去向：产品入库处理数据结构：01产品岀库单02日期(RQ)PICX(8)02产晶代码（CP

5、DM）PICX(3)02产品名称（CPMC）PICX(18)02单位代码（DWDM）P1CX.02单位(DW)PICX(4)02规格代码（GGDM）PICXX02规格(GG)PICX(10)02备注03零售出库数量（LSSL）PIC9(6)03批发出库数最（PFSL）PIC9(6)排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张/日平均：50张/日來源：销售科去向：产品出库处理③数据流名称：仓库产品收发存刀报表标识符：F3数据结构:01收发存刀报表02LI期(BBRQ)PICX(8)02产品代码（CPDM）PICX(

6、3)02产品名称（CFMC）PICX(18)02单位(DW)PICX(4)02本刀累计入库数量（RKSL）PIC9(8)02木月累计零伟数量（LSSL）PIC9(8)02本月累计批发数量（PFSL）PIC9(8)02库存数虽（KCSL）PIC9(8)排列方式：按日期排列流量：最大：1份/刀平均：1份/月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。(2)数据存储字典①存储文件名：产品入库流水帐标识符：D1数据结构：01本品入库帐02口期(RQ)PICX(8)02产品代码(CPDM)PICX(3)02产品名称(

7、CPMC)PICX(18)02单位(DW)PICX(4)02规格(GG)PICX(10)02入库数最(RKSL)PIC9(6)流入的数据流：产品入库单(F1)流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序②存储文件名：库存台帐标识符：D4数据结构：01库存台帐02日期(KCRQ)PICX(8)02产品代码(CPDM)PICX(3)02产品名称(CPMC)PICX(18)02本口累计入库虽(RKSL)PIC9(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC9(8)02木口累计批发出库量(PFSL)PIC

8、9(8)流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按(H期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。2.处理描述①处理名：登记入库帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即